Registration Information

 

 

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日期

2023年4月25-27日 线上
2023年4月25-27日 南非开普敦

现场预签到于4月24日下午在开普敦会议中心（CTICC）开始。我们建议会员提前到达，以避开在4月25日上午全体会议开始前的长队。

地点

南非开普敦

主要活动将在开普敦会议中心（CTICC）举行。

报名选项

分会干部

GLC线下活动报名对2023/2024财年的分会干部和受邀的会员领导者开放。每个分会有6名分会干部可以免费参加。活动结束后，分会需要为6名分会干部以外的报名人员支付费用（每名干部1100美元）。分会干部报名后可参加4月25日和26日的活动（具体内容见下文）。EO不负责任何因取消而支付的旅行或其他费用。

普通会员

所有EO会员都可以通过Swapcard平台在线上观看2023年GLC的内容和现场节目。登录帐号不能共享，也不能转让。

将在晚些时候向普通会员开放少量开普敦名额。这些名额将按照先到先得的原则分配，参加者须自行承担费用。报名费为1100美元，不包括任何旅行和住宿。

请密切关注网站上关于普通会员报名的更多信息。

GLC配偶/生活伴侣（SLP）

会员可以支付1100美元为一名SLP报名参加GLC。
SLP在报名后可以参加全体会议并获得正式活动（包括一次社交活动）期间所提供的餐饮。配偶/生活伴侣不能参加分会干部培训。SLP的报名以及分会干部培训会议期间按选择的活动收取的其他门票和MyEO配偶选项的额外门票将在接下来几个月内开放。

报名选项： 所有会员（线上） 分会干部 + 会员领导者（线下和线上） 普通会员
（线下）		 配合/生活伴侣
（线下）
进入Swapcard平台 x x x
有机会与1000多名EO同侪建立联系 x x x x
有机会探索新城市 x
宾至如归的体验		 x 购买限量门票 x
主题会议 x x x X
观看学习内容录像 x x x
分会干部经验分享 x
晚间社交活动 x 购买限量门票 购买门票
进入EOxpo x x x X
报名费 免费 每个分会有6名分会干部可免费参加，每增加一名需要支付
1100美元		 1100美元 1100美元

分会干部报名和付款政策

分会干部培训和会员领导者报名费：每个分会的前6名分会干部免费，每增加1名分会干部收费1100美元。详见Payment and Cancellation Policy 。请参见报名选项表，了解报名所包含的内容。

在此提醒，参加线下GLC分会委员培训的分会董事会，每个分会只有一（1）个分会委员名额。例如，只有一名继任学习委员可以参加学习通道。唯一的例外的情况是，除继任会长外，继任会长的继任人可以受邀参加会长通道；其他职位的继任委员继任人不会受邀参加GLC分会委员培训。

其他未包含在报名费用内的费用包括但不限于：

  • 机票
  • 酒店房费
  • 可选活动
  • 个人杂费

在活动期间，干部必须具备参加资格。如果会员状态在报名至活动开始期间发生变化，则适用以下取消规定。

EO要求各分会从第7名参加GLC的分会干部开始，为每一名增加的分会干部支付1100美元。默认付款方式为在GLC之后从EO全球发给各分会的会费支票中扣除。如果分会想要采用其他支付方式，请联系EO活动部门：[email protected]。通过汇款向EO支付费用的分会将在GLC后收到发票。

分会干部取消规定

EO将对2023年4月4日之后取消或未出席峰会的分会或会员收取250美元的取消费用。所有的取消必须以书面形式通知EO活动部门：[email protected]。该部门将根据收到通知的日期进行处理。不能参加会议的分会干部可以将他们的名额转让给同一分会其他干部。为了有效地准备报名和材料，会员姓名和干部职位变化必须在2023年4月4日之前提交至EO活动部门：[email protected] 。

普通会员报名和付款政策

EO会员及其邀请的来宾（18岁以上）可报名2023年开普敦GLC。会员和所有来宾的报名费包括：所有活动的餐饮、参加现场主要活动和晚间社交活动。不担任领导职务的会员不得参加分会干部培训活动。关于这段时间的可选活动，请参见游遍开普敦 。

在活动期间，EO会员必须具备参加资格。如果会员状态在报名至活动开始期间发生变化，则适用以下取消规定。

其他未包含在报名费用内的费用包括但不限于：

  • 机票
  • 酒店房费
  • 可选活动
  • 个人杂费

会员在报名时需全额支付1100美元的报名费。普通会员的报名将在晚些时候开放。

普通会员取消规定

所有取消必须以书面形式通知EO活动部门：[email protected]。该部门将根据收到通知的日期进行处理。

  • 每人报名费中的550美元是不可退还的费用。
  • 任何参加本活动一部分的会员或配偶/来宾都不享受折扣。
  • 所有取消必须以书面形式通知，并根据EO总部收到通知的日期予以处理。
  • 取消时的所有退款将以上述规定为准。
  • 在2023年4月4日或之后取消将不予退款。
  • 如果会员或来宾未能参加活动，则视为取消参加活动，将不予退款。
  • EO不承担活动参加者向酒店、航空公司或任何其他第三方支付的费用和/或收费。
  • 如果活动名额已售罄，EO将编制一份候补名单。
    • 在有候补名单的情况下，取消参加活动的参加者可以选择转让他们的名额，或者如果取消参加活动的参加者不希望转让他们的名额，他们可以选择将名额提供给候补名单上的人。EO将联系候补名单上的下一个人并提供可用的名额。
    • 如果取消参加活动的会员转让了其名额或者将可用名额让给了候补名单上的下一个人，那么取消参加活动的会员和接替的会员可以选择自行转账以避免交易费用。如果取消参加活动的会员和接替的会员选择不直接转账，EO将促成转账，取消参加活动的会员将收到扣除100美元交易费后的退款。接替的会员应联系[email protected]进行登记并发送付款信息。
  • 会员有责任及时安排旅行以出席EO活动，包括但不限于所有入境和签证相关费用和文件手续。如果会员未能获得适当的批准以进入举办其所报名活动的国家，该会员应遵守EO取消规定。

普通会员和分会干部附加取消信息

只有在会员直系亲属（配偶或伴侣、子女、父母、兄弟姐妹）死亡或会员、配偶或伴侣或法定家属出现紧急医疗情况时，才允许免除取消费用。如遇紧急医疗情况，会员必须提供医生的书面文件，证明会员或来宾因医疗紧急情况不能旅行。所有的例外情况都要经过EO活动部门的审核，需要得到批准才能免除取消费用。其他个人或工作原因均不属于例外情况。EO必须在GLC结束后一周内收到所有书面文件和证明文件，才能考虑免除取消费用。

由于我们将严格执行取消规定和惩罚措施，因此EO强烈建议在报名参加EO活动时购买旅行险。旅行险可以覆盖可能影响您参加活动的不可预见或不可控制的各种情况。如要购买旅行险，请联系您的旅行社或访问www.insuremytrip.com并点击“报价”。您可以获得最多八个旅行险产品的报价。请注意，EO不为任何旅行险产品背书。

签证信息

有关签证要求的更多信息，请参阅Travel Guide。

EO会员负责为出席EO活动及时安排自己的旅行，包括但不限于所有与入境和签证有关的费用和文件手续。如果您未能获得适当批准以进入举行您所报名活动的国家，您应遵守EO取消规定。

EO不负责为任何会员获取或追踪签证状态。EO可以通过提供以下内容帮助您获得入境批准：

  • 邀请函
  • 酒店确认号码（如适用）
  • 通过分会经理与分会会员联系

EO无法：

  • 为会员担保
  • 对费用或其他涉及费用的文件手续作出担保
  • 代表任何会员与各部委、移民局、大使馆或领事馆联络

如果您需要获得担保才能进入某个国家，在获得批准和找到担保人之前，您需要承担所有与活动报名有关的风险。EO取消规定适用于此。EO会员需要自行寻找其他EO会员担保人，包括使用EO Hub或通过EO分会举办的活动。EO员工不提供代理担保人服务。

如有任何问题，请发送邮件至[email protected]。