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Datas

25-27 de abril 2023 Virtual
25-27 de abril 2023 Cidade do Cabo, África do Sul

A pré-inscrição no local estará aberta na tarde de 24 de abril no Centro de Convenções da Cidade do Cabo (CTICC). Recomendamos aos membros chegar cedo para evitar longas filas antes do início da sessão geral, na manhã de 25 de abril.

Localização

Cidade do Cabo, África do Sul
Os eventos principais acontecerão no Cape Town Convention Center (CTICC)

Opções de Inscrição

Oficial de Capítulo

A inscrição para participar presencialmente da GLC está aberta aos oficiais de capítulo para o ano fiscal de 2023/2024 e membros-líderes convidados. O comparecimento de oficiais de capítulo é gratuito para seis (6) funções, por capítulo. Será cobrada do Capítulo uma taxa (US$1100 por Officer) para qualquer inscrição de Oficial de Capítulo além das seis funções incluídas. O cadastro de Oficial de Capítulo dá acesso à programação nos dias 25 e 26 de abril (ver abaixo informações específicas). A EO não é responsável por nenhuma viagem ou outras despesas devidas em causa de cancelamento.

Membro Geral

O conteúdo e a programação ao vivo da GLC 2023 serão disponibilizados a todos os membros da EO de forma virtual através da plataforma Swapcard. Os logins não podem ser compartilhados e não são transferíveis.

Um número limitado de vagas será aberto aos membros gerais em uma data posterior. Estas vagas serão disponibilizadas por ordem de chegada e às custas do participante. A taxa de inscrição é de US$1100 e não inclui custos de viagem ou acomodação.

Fique de olho no site para obter mais informações sobre o cadastro geral.

GLC Cônjuges/Parceiros (SLP)

Os membros podem registrar (1) SLP para a GLC pelo preço de US$1100. A inscrição SLP dá acesso às sessões gerais e refeições fornecidas durante a programação oficial, incluindo eventos sociais. Cônjuges/Parceiros não poderão participar do Treinamentos de Oficial de Capítulo. A inscrição SLP e os ingressos adicionais para as opções de cônjuge à la carte e MyEO que ocorrerem durante as sessões de Treinamento de Oficiais de Capítulo serão divulgadas nos próximos meses.

Opções de Cadastramento:

Todos os membros (virtual)

Oficial de Capítulo + Membros-líderes (presencial)

Membro geral
(presencial)

Cônjuge
(presencial)

Acesso a Plataforma Swapcard

x

x

x

Oportunidade de network com mais de 1,000 colegas da EO

x

x

x

x

Oportunidade de conhecer uma nova cidade

x
do comforto de sua casa

x

Comprando ingresso limitado

x

Sessões de Palestrantes

x

x

x

X

Acesso às palestras de Aprendizagem gravadas

x

x

x

Compartilhamento de Experiência de Oficial de Capítulo

x

Eventos socias noturnos

x

Comprando ingresso limitado

Comprando ingresso

Acesso a EOxpo

x

x

x

X

Taxa de inscrição

Complementar

Complementar para até 6 Oficiais de Capítulo; cada Oficial adicional 
US$1100

US$1100

US$1100

Cadastro de Oficial de Capítulo e Regras de Pagamento

Taxa de cadastro do Oficial de Capítulo e Membros Líderes: Cortesia para os primeiros seis (6) Oficiais de Capítulo por capítulo, e US$1100 para cada Oficial de Capítulo adicional. Consulte a Política de Pagamento e Cancelamento para maiores detalhes. Favor consultar a tabela de opções de inscrição para ver o que está incluído com o cadastro.

Lembrando que, a participação da Diretoria do Capítulo no treinamento presencial de um Oficial de Capítulo na GLC será limitada a um (1) Oficial de Capítulo por capítulo. Por exemplo, somente um Diretor Eleito de Aprendizagem poderá participar do Treinamento de Aprendizagem. A única exceção à regra é o cargo de Presidente Eleito, que é convidado a participar do Treinamento de Presidentes, além do Presidente Eleito; outros cargos Eleitos não serão convidados a participar do Treinamento de Oficial de Capítulo da GLC.

Outras despesas que não são cobertas pela inscrição, incluem, mas não estão limitadas a:

– Transporte aéreo

– Acomodações em hotéis

– Atividades opcionais

– Acidentes pessoais

Os oficiais devem estar em situação regular no momento do evento. Se o status de membro mudar entre o momento da inscrição e o início do evento, aplica-se a política de cancelamento abaixo.

A EO exige que os capítulos paguem US$1100 por cada oficial adicional que participe da GLC, além dos seis primeiros. O método padrão de pagamento é uma dedução das anuidades que a EO Global emite para cada capítulo após a GLC. Se os capítulos desejarem pagar por outro método diferente, favor entrar em contato com a EO Events em [email protected]. Os capítulos que pagam suas contribuições à EO por transferência receberão uma fatura após a GLC.

Regras de Cancelamento para Oficial de Capítulo

A EO irá cobrar do capítulo, ou membro, uma taxa de cancelamento de US$250 para cada cancelamento após o dia 4 de abril de 2023 ou aqueles que não compareçam à conferência. Todos os cancelamentos devem ser comunicados por escrito à EO Events através do e-mail [email protected] e serão processados de acordo com a data de recebimento. Os oficiais de capítulo que não possam comparecer podem ceder seu lugar a outro oficial do mesmo capítulo. Para preparar efetivamente as inscrições e os materiais, as mudanças no nome do membro e no cargo de oficial devem ser submetidas à EO Events no endereço [email protected] até o dia 4 de abril de 2023.

Inscrições de Membros Gerais e Regras de Pagamento

As inscrições para a GLC 2023 na Cidade do Cabo serão abertas aos membros da EO e seus convidados (maiores de 18 anos). A taxa de inscrição para membros e convidados inclui: todas as refeições do programa, acesso a eventos ao vivo no palco principal, e evento social noturno. Não é permitida a participação de membros que não estejam em posições de liderança nas sessões de Treinamento de Oficiais do Capítulo. Consulte a página Cidade do Cabo Out and About para atividades opcionais durante esses períodos.

O membro do EO deve estar em situação regular no momento do evento. Se o status de membro mudar entre o momento da inscrição e o início do evento, aplica-se a política de cancelamento abaixo.

Outras despesas que não são cobertas pela inscrição, incluem, mas não estão limitadas a:

– Transporte aéreo

– Acomodações em hotéis

– Atividades opcionais

– Acidentes pessoais

A taxa de inscrição de US$ 1100 será cobrada integralmente no momento da inscrição. As inscrições para membros em geral serão abertas em um momento posterior.

Regras de Cancelamento para Membros em Geral

Todos os cancelamentos devem ser comunicados por escrito à EO Events no e-mail [email protected] e serão processados de acordo com a data de recebimento.

  • A taxa de pagamento de US$550 por pessoa no momento da inscrição é considerada não reembolsável.
  • Nenhum desconto será dado a nenhum membro ou cônjuge/convidado que compareça a uma parte do evento.
  • Todos os cancelamentos devem ser comunicados por escrito e serão processados de acordo com a data de recebimento na sede da EO.
  • Todos os reembolsos de cancelamento serão processados de acordo com as regras descritas acima.
  • Não haverá reembolsos para cancelamentos no dia 4 de abril de 2023 ou depois.
  • Se um membro ou convidado não comparecer ao evento, será considerado um cancelamento e nenhum reembolso será concedido.
  • A EO não se responsabiliza por taxas e/ou encargos pagos pelos participantes do evento a hotéis, companhias aéreas ou qualquer outro terceiro.
  • Se as vagas para o evento esgotarem, a EO irá organizar uma lista de espera
  • Caso tenhamos uma lista de espera, os participantes que queiram cancelar têm a opção de transferir sua inscrição OU, se o participante cancelando não desejar transferir seu lugar, pode optar por oferecer seu lugar a uma pessoa na lista de espera. A EO entrará em contato com a próxima pessoa da lista de espera e oferecerá a vaga disponível.
  • Se o membro cancelando transferir sua inscrição ou a vaga disponível para a próxima pessoa na lista de espera, o membro cancelando e o membro substituto podem escolher facilitar a troca de dinheiro por conta própria para evitar taxas de transação. Se o membro que cancelou e o membro substituto optarem por não transferir fundos diretamente, a EO facilitará a transferência e o membro cancelando receberá um reembolso, menos uma taxa de transação de US$100. O membro substituto deve entrar em contato com [email protected] para se registrar e enviar informações de pagamento.
  • É responsabilidade do membro organizar a viagem, incluindo, mas não se limitando a, todos os custos de imigração, vistos, documentação, de forma oportuna para participação em eventos da EO. Se um membro não receber as aprovações necessárias para entrar em um país no qual tenha adquirido uma inscrição, o membro estará sujeito às políticas de cancelamento da EO.

Informações adicionais sobre cancelamento para Membro em Geral e Oficiais de Capítulo

Exceções à taxa de cancelamento são concedidas somente em caso de morte na família imediata do membro (cônjuge ou parceiro, filhos, pais, irmãos) ou para uma situação médica emergencial envolvendo o membro, cônjuge ou parceiro, ou dependente legal. No caso de uma emergência médica, o membro deve fornecer documentação por escrito de um médico certificando que o membro, ou seu familiar, teve uma emergência médica que o impede viajar. Todas as exceções estão sujeitas a revisão da EO Events e requerem aprovação para o abono da taxa de cancelamento. Nenhuma exceção será feita por outras razões pessoais ou comerciais. Toda a documentação escrita e material de apoio devem ser recebidos dentro de uma semana após a GLC para que seja considerada a dispensa da taxa de cancelamento.

A EO recomenda fortemente a compra de um seguro de viagem sempre que participem de eventos da EO, visto que as políticas de cancelamento e penalidades são rigorosamente aplicadas. O seguro de viagem pode cobrir situações imprevistas ou incontroláveis que possam afetar sua capacidade de participar de um evento. Para obter um seguro de viagem, entre em contato com seu agente de viagens ou visite www.insuremytrip.com e clique em “Cotações”. Você deve obter cotações para até oito produtos de seguro de viagem. Favor observar que a EO não endossa nenhum produto específico de seguro de viagem.

Informações de Visto

Para maiores informações sobre exigências de visto, favor visitar a Travel Guide.

Os membros da EO são responsáveis por organizar suas viagens em tempo hábil para participar dos eventos da EO – incluindo, mas não se limitando a, todos os custos de imigração e vistos e documentação. Se você não receber as aprovações necessárias para entrar em um país no qual tenha adquirido uma inscrição, estará sujeito às políticas de cancelamento da EO.

A EO não se responsabiliza pela aquisição ou monitoramento do status de um visto para qualquer membro. A EO pode apoiá-lo em sua busca por aprovação de imigração, fornecendo o seguinte:

  • Carta convite.
  • Confirmação de hotel (quando aplicável).
  • Conexão com os membros do capítulo através do Administrador do Capítulo.

A EO não pode:

  • Patrocinar membros.
  • Dar qualquer garantia sobre os custos da viagem ou prover qualquer outra documentação relacionada a finanças.
  • Intermediar conversas com ministérios, imigração, embaixadas ou consulados em nome de qualquer membro.

Se você precisar de patrocínio para entrar no país, você assume todos os riscos associados à inscrição para o evento antes de obter aprovação e encontrar patrocinadores. Aplica-se a política de cancelamento da EO. Os membros da EO são obrigados a encontrar outros patrocinadores membros da EO por conta própria, inclusive usando o EO Hub ou através do capítulo da EO que hospeda o evento. A equipe da EO não intermediará patrocínios.

Favor entrar em contato através do e-mail [email protected] com quaisquer perguntas.