Esta página contém informações sobre os seguintes tópicos:

Datas e Horários de Inscrição por Região
Taxas de inscrição
Política de Pagamento e Cancelamento de Eventos
Voucher de evento global
Informações sobre vistos
Entre em contato conosco

Datas e Horários de Inscrição por Região

Região	GMT Hora/data e Hora Local/data na Região Inscrições Abertas
Ásia Pacific (APAC)	18 de Abril, 1 a.m. GMT (ie. Auckland - 1 p.m. NZST – GMT +13)
Sul da Ásia (SA)	18 de Abril, 8 a.m. GMT (ie. Nova Delhi – 1:30 p.m. IST – GMT +5:30)
Norte da Ásia (NA)	18 de Abril, 9 a.m. GMT (ie. Beijing – 5:00 p.m. CST – GMT +8)
Europa	18 de Abril, 10 a.m. GMT (ie. Lisboa – 10 a.m. WEST – GMT)
MEPA	18 de Abril, 11 a.m. GMT (ie. Karachi - 4 p.m. PKT – GMT +5)
EUA Leste	18 de Abril, 4 p.m. GMT (ie. Nova Iorque – 12 p.m. EDT – GMT -4)
EUA Central	18 de Abril, 5 p.m. GMT (ie. Chicago 12 p.m. CDT –GMT -5)
América Latina, Caribe (LAC)	18 de Abril, 6 p.m. GMT (ie. Cidade do México – 12 p.m. CDT - GMT -6)
Canadá	18 de Abril, 7 p.m. GMT (ie. Montreal - 3 p.m. EDT- GMT -5)
EUA Oeste	18 de Abril, 8 p.m. GMT (ie. Los Angeles 1 p.m. PDT – GMT -8)

 

Taxas de inscrição

TIPO DE INSCRIÇÃO	TAXA DE INSCRIÇÃO (US$)
Membro Individual (principal registrante)	US$4400
Convidado Padrão	US$4400
Convidado com Participação Limitada	US$3400

A inscrição para membros e convidados padrão incluirá:

Incluído: Todas as refeições do programa indicadas na agenda, sessões de aprendizagem, encontros noturnos e uma atividade externa.

Não Incluído: Passagem aérea, traslados do aeroporto, acomodações e despesas com incidentes pessoais.

A inscrição para convidados com participação limitada incluirá:

Eventos sociais noturnos, uma atividade externa e almoços servidos no hotel durante os dias do programa.

Não Incluído: Sessões de aprendizado, passagens aéreas, traslados do aeroporto, acomodações e despesas com incidentes pessoais.

Voucher de evento global

Economize com seu Voucher de Evento Global!

• Os membros que ingressaram na EO antes de 1º de julho de 2022 têm direito a um voucher de evento de US$ 500, que pode ser resgatado em até 36 meses a partir da data oficial de adesão.
• Os membros que ingressaram a partir de 1º de julho de 2022 têm direito a um voucher de evento de US$ 750, que pode ser usado até 24 meses após a data oficial de adesão.

Para aplicar o Voucher de Evento Global às suas taxas de inscrição, marque “Sim” durante a inscrição. O voucher será automaticamente deduzido do seu saldo. Dúvidas? Entre em contato conosco em [email protected].

Política de Pagamento e Cancelamento de Eventos

Política de Cancelamento EO Sydney 2023

Data de Cancelamento	Tarifa Não-Reembolsável	Reembolso
Até 23 de agosto de 2023	$2000 por pessoa	Saldo, menos a taxa de cancelamento não reembolsável de $2000
24 de agosto de 2023	50 % do valor da taxa de incrição	Saldo, menos o depósito de 50%
A partir de 7 de Setembro de 2023	100% do valor da(s) taxa(s) de inscrição	Sem reembolso

Os eventos EO são abertos aos Membros EO e seus convidados (maiores de 18 anos). A taxa de inscrição para Membros e Convidados Completos inclui: todas as sessões de aprendizagem e materiais educacionais, todas as refeições, recepções e , atividades sociais programadas além de transporte terrestre durante o evento. Todas as outras despesas não são cobertas pela taxa de inscrição, incluindo, mas não se limitando a: transporte aéreo, acomodações em hotel, atividades opcionais e despesas com incidentes pessoais.O Membro EO deve estar em situação regular no momento do evento. Se o status do membro mudar entre o momento da inscrição e o início do evento, a política de cancelamento abaixo se aplica. A EO exige que os membros paguem pelo menos 50% do valor total da taxa de inscrição no momento do registro. Os 50% restantes serão cobrados em 24 de agosto de 2023. A EO reserva-se o direito de cobrar automaticamente os saldos de inscrições pendentes nessa data, de acordo com as informações de pagamento do membro em arquivo. A EO entrará em contato com os membros imediatamente sobre cartões de crédito expirados ou recusados em arquivo. Se um membro indicar o pagamento por cheque, a EO irá emitir uma fatura para o saldo remanescente. Os membros que desejarem alterar suas informações de pagamento arquivadas devem entrar em contato com a EO antes da data em que os saldos serão cobrados. O pagamento integral da taxa de inscrição deverá ser efetuado até 24 de agosto de 2023. A EO reserva-se o direito de cancelar as inscrições não pagas após este prazo. Cancelamentos e possíveis reembolsos seguirão o cronograma descrito abaixo.

CANCELAMENTO

• O valor de US$ 2.000 do pagamento inicial da inscrição por pessoa é considerado uma taxa não reembolsável
• Nenhum desconto será concedido a qualquer membro ou cônjuge/convidado que participe de apenas uma parte do evento.
• Todos os cancelamentos devem ser comunicados por escrito e serão processados de acordo com a data em que forem recebidos pela Equipe de Eventos da EO.
• Todos os reembolsos no momento do cancelamento serão baseados na política acima.
• Se um membro ou convidado não comparecer ao evento, será considerado cancelamento e nenhum reembolso será realizado.
• § Exceções à política de cancelamento são concedidas apenas em caso de falecimento de familiar imediato (cônjuge ou companheiro, filhos, pais, irmãos) ou em situação de emergência médica envolvendo o membro/convidado, cônjuge ou companheiro, ou dependente legal. O membro/convidado deve fornecer documentação por escrito de um médico certificando que o membro/convidado tem uma emergência médica que impeça a viagem. Se a solicitação for feita até 23 de agosto de 2023, poderá ser concedido um reembolso menos a taxa não reembolsável de US$ 2.000 por pessoa. Se o pedido for feito após 24 de agosto de 2023, poderá ser concedido um reembolso menos 50% das taxas de inscrição por pessoa. Nenhuma exceção será feita por outros motivos pessoais ou comerciais. Toda a documentação escrita e documentos complementares devem ser recebidos até 1 semana após a Universidade citada para serem considerados para reembolso.  
• Por favor leia com atenção - as exceções médicas de Covid são válidas apenas por 10 dias ou menos antes do programa. O membro/convidado deve fornecer documento escrito de um médico atestando que o membro/convidado tem um diagnóstico positivo de Covid-19 que proíbe viagens. Pode ser concedido um reembolso menos a taxa não reembolsável de US$ 2.000 por pessoa.
• A EO não se responsabiliza por taxas e/ou encargos pagos pelos participantes do evento a hotéis, companhias aéreas ou terceiros.
• Os participantes que cancelarem podem transferir sua vaga para outro membro EO em situação regular. O membro que cancela e o membro que substitui podem optar por facilitar o pagamento entre si para evitar taxas de transação. A EO irá transferir a inscrição assim que a notificação do membro vendedor for recebida e um formulário de registro for recebido pelo membro comprador. Se o participante que cancelou optar por não transferir fundos diretamente com o membro substituto, a EO facilitará a transferência e reembolsará o dinheiro, menos uma taxa de transação de US$ 100. O membro substituto deve entrar em contato com [email protected] para se inscrever e enviar informações de pagamento.
• Se o evento estiver esgotado, o EO irá criar uma lista de espera.
  • Durante uma situação de lista de espera, os participantes que cancelam têm a opção de transferir sua inscrição OU se o participante que cancela não desejar transferir sua vaga, ele/ela pode optar por oferecer a vaga a uma pessoa na lista de espera. O EO entrará em contato com a próxima pessoa na lista de espera e oferecerá a vaga disponível.
  • Se o membro cancelando transferir sua inscrição ou a vaga disponível passar para a próxima pessoa na lista de espera, o associado cancelante e o substituto poderão optar por facilitar o pagamento por conta própria para evitar taxas de transação. Se o membro que cancelou e o membro substituto optarem por não transferir fundos diretamente, a EO irá facilitar a transferência e o membro que cancelou receberá um reembolso, menos uma taxa de transação de US$ 100. O membro substituto deve entrar em contato com [email protected] para se inscrever e enviar as informações de pagamento.
• A EO recomenda fortemente a aquisição de seguro de viagem sempre que se inscrever para um evento EO, uma vez que as políticas de cancelamento e multas são rigorosamente aplicadas. O seguro de viagem em muitos casos pode cobrir situações imprevistas ou incontroláveis que podem afetar sua capacidade de participar de um evento. Para obter um seguro de viagem, entre em contato com seu agente de viagens ou visite o site insuremytrip.com e clique em "cotações". Você deve obter cotações de até oito opções de seguro de viagem. Observe que a EO não endossa nenhum produto de seguro de viagem.
• É responsabilidade do membro providenciar a viagem, incluindo, mas não se limitando a, todos os custos relacionados à imigração/visto e documentação, em tempo hábil para participação nos eventos da EO. Se um membro não receber as aprovações apropriadas para entrar em um país no qual comprou um registro, o membro estará sujeito às políticas de cancelamento da EO.
• A EO não se responsabiliza por adquirir ou monitorar o status de um visto para qualquer membro. O EO pode apoiar os membros em sua busca pela aprovação da imigração, fornecendo o seguinte: cartas de convite, números de confirmação do hotel (quando aplicável) e conexões com os membros do capítulo por meio do Gerente do Capítulo. A EO não pode patrocinar membros, garantir custos ou outros documentos relacionados a dinheiro, ou fazer contato com ministérios, imigração, embaixadas, consulados em nome de qualquer membro.
• Se um membro necessitar de um patrocínio para entrar em um país, o membro assume todos os riscos associados à inscrição no evento antes de obter aprovação e encontrar patrocinadores; aplicam-se as políticas de cancelamento da EO. Os membros são obrigados a encontrar outros patrocinadores membros da EO por conta própria, inclusive se estiverem usando org ou através do capítulo EO que hospeda o evento. A equipe da EO não irá intermediar patrocínios.

Informações sobre vistos

Para obter mais informações sobre os requisitos de visto, consulte o Guia de Viagem.

Os membros da EO são responsáveis por organizar sua própria viagem em tempo hábil para participar dos eventos da EO - incluindo, mas não se limitando a, todos os custos relacionados a documentação para a imigração e visto. Se você não receber as aprovações necessárias para entrar em um país para o qual comprou um registro, estará sujeito às políticas de cancelamento da EO.

A EO não se responsabiliza por adquirir ou monitorar o status de um visto para nenhum  membro. A EO pode apoiá-lo em sua busca pela aprovação da imigração, fornecendo o seguinte:

• Cartas de convite
• Números de confirmação do hotel (quando aplicável)
• Conexões com os membros do capítulo por meio do Gerente de Capítulo

A EO não pode:

• Patrocinar membros
• Garantir os custos ou outros documentos relacionados a dinheiro
• Estabelecer contato com ministérios, imigração, embaixadas ou consulados em nome de qualquer membro

Se você precisar de patrocínio para entrar em um país, irá assumir todos os riscos associados à inscrição no evento antes de obter aprovação e encontrar patrocinadores. Aplicam-se as políticas de cancelamento da EO. Os membros da EO devem encontrar outros patrocinadores membros da EO por conta própria, inclusive usando eonetwork.org ou por meio do capítulo da EO que hospeda o evento. A equipe da EO não intermediará patrocínios.

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