Esta página contiene información sobre lo siguiente:

Fechas y horarios de inscripción por región Costos de inscripción
Política de pago y cancelación del evento Cupón de Eventos Globales
Información de visas
Contacto

Inscripción

Región	Hora local/fecha en que se abre la inscripción en la región
Asia del Pacífico (APAC)	18 de abril, 1 a.m. GMT (por ejemplo, Auckland: 1 p. m. NZST – GMT +13)
Asia Meridional (SA)	18 de abril, 8 a. m. GMT (por ejemplo, Nueva Delhi: 1:30 p. m. IST – GMT +5:30)
Europa	18 de abril, 9 a.m. GMT (por ejemplo, Beijing: 5:00 p. m. CST – GMT +8)
Medio Oriente, Pakistán y África (MEPA)	18 April, 10 a. m. GMT (por ejemplo, Lisboa: 10 a. m. WEST – GMT)
Este de los Estados Unidos	18 de abril, 11 a. m. GMT (por ejemplo, Karachi: 4 p. m. PKT – GMT +5)
Centro de los Estados Unidos	18 de abril, 4 p. m. GMT (por ejemplo, Nueva York: 12 p. m. EDT – GMT -4)
América Latina, Caribe (LAC)	18 de abril, 5 p. m. GMT (por ejemplo, Chicago: 12 p. m. CDT –GMT -5)
Canadá	18 de abril, 6 p. m. GMT (por ejemplo, Ciudad de México: 12 p. m. CDT - GMT -6)
Oeste de los Estados Unidos	18 de abril, 7 p. m. GMT (por ejemplo Montreal: 3 p. m. EDT - GMT -5)

Cuotas de inscripción

REGISTRATION TYPE	REGISTRATION FEES (US$)
La inscripción para miembros	US$4400
La inscripción para invitados estándar	US$4400
La inscripción para invitados de participación limitada	US$3400

La inscripción para miembros e invitados estándar incluirá:

Todas las comidas del programa indicadas en la agenda, sesiones de aprendizaje, veladas sociales y una actividad en exteriores.

No se incluyen:billetes de avión, traslados al aeropuerto, alojamiento e imprevistos personales.

La inscripción para invitados de participación limitada incluirá:

Eventos sociales nocturnos, una actividad en exteriores y almuerzos servidos en el hotel durante el día del programa.

No se incluyen:Sesiones de aprendizaje, billetes de avión, traslados al aeropuerto, alojamiento e imprevistos personales.

Cupón de Eventos Globales

Ahorre 500 dólares estadounidenses con su cupón de Eventos Globales.

Los miembros que se unieron a EO en 1 July 2022 o después tienen derecho al cupón de Eventos Global es para la EO Sydney University2023. Para aplicar el cupón a sus costos de inscripción, marque la opción “Sí” durante la inscripción. Los 750 dólares se deducirán automáticamente de su saldo. ¿Alguna pregunta? Póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Política de pagos y cancelaciones

Política de cancelación de EO Sydney 2023
Fecha de cancelación	Tasa no reembolsable	Reembolso
A más tardar el 23 de agosto de 2023	$2.000 per person	Saldo, menos la cuota de cancelación no reembolsable de $2.000.
A partir de 24 de agosto de 2023	50 por ciento del total de la(s) cuota(s) de inscripción	Saldo, menos el depósito del 50 por ciento
On or after 7 September 2023	100 por ciento del total de la(s) cuota(s) de inscripción	No hay reembolso

Los eventos de EO están abiertos a los miembros de la organización y a sus invitados (mayores de 18 años). La cuota de inscripción para miembros e invitados incluye: todas las sesiones y materiales educativos, todas las comidas y recepciones programadas, las actividades sociales programadas y el transporte terrestre durante el evento. Todos los demás gastos no están cubiertos por la cuota de inscripción, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa: transporte aéreo, alojamiento en hotel, actividades opcionales e imprevistos personales.

El miembro de EO debe estar al día en sus cuotas al momento del evento. Si su condición de miembro cambiase entre el momento de la inscripción y el comienzo del evento, se aplicará la política de cancelación que figura más abajo.

EO exige que los miembros paguen al menos el 50 por ciento del total de la cuota de inscripción al momento de la inscripción. El 50 por ciento restante se cobrará el 24 de agosto de 2023. EO se reserva el derecho de cobrar automáticamente los saldos pendientes de inscripción en esa fecha, de acuerdo con la información de pago del miembro que conste en sus archivos. EO se pondrá inmediatamente en contacto con los miembros en caso de que las tarjetas de crédito hayan caducado o sean rechazadas. Si un miembro indica que desea pagar con cheque, EO emitirá una factura por el saldo restante. Los socios que deseen modificar su información de pago deberán ponerse en contacto con EO con la mayor antelación posible, antes de la fecha en la que deba efectuarse el cargo.

El pago completo de la cuota de inscripción debe efectuarse antes del 24 de agosto de 2023. EO se reserva el derecho de cancelar inscripciones no pagadas después de esta fecha límite. Las cancelaciones y posibles reembolsos seguirán el calendario que se indica abajo.

CANCELACIONES

• 000 dólares estadounidenses del pago inicial de inscripción por persona se consideran como una cuota no reembolsable.
• No se concederá descuento alguno a un miembro o cónyuge/invitado que asista únicamente a una parte del evento.
• Todas las cancelaciones deberán comunicarse por escrito y se procesarán según la fecha en que las reciba el equipo de Eventos de EO.
• Todos los reembolsos al momento de la cancelación se basarán en la política antes mencionada.
• Si un miembro o invitado no asistiese al evento, se considerará como una cancelación y no se efectuará reembolso alguno.
• Las excepciones a la política de cancelación sólo se conceden en caso de fallecimiento de un familiar directo (cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) o por una situación médica de emergencia que afecte al socio/huésped, su cónyuge o pareja, o una persona sobre la que tenga la patria potestad. El miembro/invitado debe proporcionar documentación escrita de parte de un médico que certifique que el miembro/invitado tiene una emergencia médica que le impide viajar. Si la solicitud se realizase antes del 23 de agosto, se podrá conceder el reembolso menos la cuota no reembolsable de 2.000 dólares estadounidenses por persona. Si la solicitud se realizase después del 24 de agosto, podría concederse un reembolso menos el 50% de los gastos de inscripción por persona. No se harán excepciones por otros motivos personales o profesionales. Toda la documentación escrita y los documentos justificativos deben recibirse antes de una (10 semanas después de la Universidad a la que se hace referencia para que se tenga en cuenta el reembolso.)
• Lea atentamente lo siguiente: las excepciones médicas debido al Covid sólo son válidas durante un periodo de hasta 10 días antes del inicio del programa. El miembro/invitado debe presentar un documento escrito de un médico que certifique que el miembro/invitado tiene un diagnóstico positivo de Covid-19 que le impide viajar. De esta manera, podría concedérsele un reembolso menos la cuota no reembolsable de 2.000 dólares por persona.
• EO no se hace responsable de las cuotas o cargos pagados por los asistentes al evento a hoteles, aerolíneas o cualquier otro tercero.
• Los asistentes que cancelen su participación podrán transferir su lugar a otro miembro de EO que esté al día en sus cuotas. El miembro que cancela y el miembro que lo sustituye pueden optar por facilitar ellos mismos el intercambio de dinero para evitar gastos de transacción. EO transferirá la inscripción una vez recibida la notificación del miembro vendedor y el formulario de inscripción del miembro comprador. Si el asistente que cancela la inscripción decidiese no transferir los fondos directamente al miembro sustituto, EO facilitará la transferencia y reembolsará el dinero, pero deducirá una tasa de transacción de 100 dólares. El miembro sustituto deberá ponerse en contacto con [email protected] para inscribirse y enviar la información del pago.
• Si se agotan las entradas, EO elaborará una lista de espera.
  • Durante una situación de lista de espera, los asistentes que cancelen tienen la opción de transferir su inscripción O si el asistente que cancela no desea transferir su lugar, puede optar por ofrecer el puesto a una persona en la lista. EO se pondrá en contacto con la siguiente persona de la lista de espera y le ofrecerá el puesto disponible.
  • Si el miembro que cancela transfiere su inscripción o el puesto disponible pasa a la siguiente persona de la lista, el miembro que cancela y el miembro que le sustituye pueden optar por facilitar ellos mismos el intercambio de dinero para evitar gastos de transacción. Si el miembro que cancela y el miembro que lo sustituye decidiesen no transferir los fondos directamente, EO facilitará la transferencia y el miembro que cancela recibirá un reembolso, pero se le deducirá una tasa de transacción de 100 dólares. El miembro que lo sustituye deberá ponerse en contacto con [email protected] para inscribirse y enviar la información del pago.
• EO recomienda la compra de un seguro de viaje siempre que se inscriba en un evento EO, ya que las políticas de cancelación y las penalizaciones se aplican estrictamente. En muchos casos, el seguro de viaje puede cubrir situaciones imprevistas o incontrolables que podrían afectar a su capacidad para asistir a un evento. Para obtener un seguro de viaje, póngase en contacto con su agente de viajes o visite insuremytrip.com y haga clic en “cotizaciones”. Le recomendamos consultar cotizaciones de hasta ocho diferentes seguros de viaje. Por favor tenga en cuenta que EO no respalda ningún seguro de viaje en concreto.
• El miembro tiene la responsabilidad de organizar el viaje de manera oportuna para asistir a los eventos de EO, incluidos todos los gastos y trámites relacionados con la inmigración/visa, entre otros. Si un miembro no recibiese las autorizaciones pertinentes para entrar en un país en el que ha adquirido una inscripción, dicho miembro estará sujeto a las políticas de cancelación de EO.
• EO no se responsabiliza por la obtención o el seguimiento del estado de la visa de miembro alguno. EO puede apoyar a los miembros en sus solicitudes de aprobación de visas al proporcionar lo siguiente: cartas de invitación, números de confirmación de hotel (si procede) y conexiones con los miembros del capítulo a través del director del mismo. EO no puede patrocinar a miembros, garantizar los costos u otros trámites monetarios, ni servir de enlace con ministerios/ inmigración/ embajadas/consulados en nombre de miembro alguno. 
• Si un miembro necesitase un patrocinio para entrar en un país, el miembro deberá asumir todo el riesgo asociado a la inscripción en el evento antes de obtener la aprobación y encontrar patrocinadores, y se aplican las políticas de cancelación de EO. Los miembros deberán encontrar otros patrocinadores miembros de la organización por su cuenta, incluso si utilizan org o a través del capítulo que organice el evento. El personal de EO no actuará como intermediario en la búsqueda de patrocinadores.

Información de la visa

Para obtener más información sobre los requisitos de la visa, por favor consulte laGuía de viaje.

Los miembros de EO son responsables por la organización de sus propios viajes en tiempo y forma para asistir a los eventos de EO, incluidos todos los gastos y trámites relacionados con la inmigración y la visa, entre otros. Si no recibiese las autorizaciones pertinentes para entrar en un país en el que ha adquirido una inscripción, estará sujeto a las políticas de cancelación de EO.

EO no se responsabiliza por la obtención o el seguimiento del estado de la visa de miembro alguno. EO puede apoyarle en sus solicitudes de aprobación de visas al proporcionar lo siguiente:

• Cartas de invitación.
• Números de confirmación de hotel (si procede).
• Conexiones con los miembros del capítulo a través del director del mismo.

EO no puede:

• Patrocinar miembros.
• Garantizar costos u otros trámites relacionados con el dinero.
• Servir de enlace con ministerios, inmigración, embajadas o consulados en nombre de miembro alguno.

Si necesita un patrocinio para entrar en un país, asume usted todo el riesgo asociado a la inscripción en el evento antes de obtener la aprobación y encontrar patrocinadores, y se aplican las políticas de cancelación de EO. Los miembros deberán encontrar otros patrocinadores miembros de la organización por su cuenta, incluso utilizando eonetwork.org o a través del capítulo que organice el evento. El personal de EO no actuará como intermediario en la búsqueda de patrocinadores.

Póngase en contacto con nosotros

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