レジストレーション — 2023 EO Sydney University

リージョン毎のレジストレーション受付開始日及び時間
 費用
 イベント支払い及びキャンセル・ポリシー
 グローバル・イベント・バウチャー
 ビザに関する情報
 お問い合わせ

リージョン毎のレジストレーション受付開始日及び時間

リージョン	リージョン毎のレジストレーション受付開始日時
Asia Pacific (APAC)	4月18日、1:00（GMT）（例：オークランド - 13:00NZST – GMT +13）
South Asia (SA)	4月18日、8:00 GMT （例：ニューデリー - 13:30 IST - GMT +5:30）
Europe	4月18日、9:00 GMT （例：北京 - 17:00 CST - GMT +8）
MEPA	4月18日、10:00 GMT （例：リスボン - 西海岸時間10:00 - GMT）
US East	4月18日、11:00 GMT （例：カラチ - 16:00PKT - GMT +5）
US Central	4月18日、16:00 GMT （例：ニューヨーク - 12:00 EDT - GMT -4）
Latin America, Caribbean (LAC)	4月18日、17:00 GMT （例：シカゴ 12:00 CDT -GMT -5）
Canada	4月18日、18:00 GMT （例：メキシコシティ - 12:00 CDT - GMT -6）
US West	4月18日、19:00 GMT （例：モントリオール - 15:00 EDT - GMT -5）

レジストレーション費用

レジストタイプ	料金 (US$)
メイン参加者（お一人様料金）	US$4400
一般ゲスト	US$4400
制限付ゲスト	US$3400

メンバー及びゲストの費用には以下が含まれます：

プログラムに組み込まれた食事、ラーニング・セッション、イブニング・ソーシャル、オフサイト・アクティビティ１件

含まれていないもの：渡航費（フライト代）、空港と会場間の交通費、宿泊費、個人の雑費

一部参加するゲストの費用には以下が含まれます：

イブニングソーシャル、一回分のオフサイトのアクティビティへの参加、プログラム中のホテルでの昼食

含まれていないもの：ラーニング・セッション、渡航費（フライト代）、空港と会場間の交通費、宿泊費、個人の雑費

ブローバル・イベント・バウチャー

2022年7月1日より前にEOのメンバーになった皆様は公式にメンバーになった日から36か月間有効のUS$500のイベントバウチャーをご使用になれます。
2022年7月1日より後に公式にメンバーになられた方は24か月間有効のUS$750のバウチャーをご使用になれます。

レジストされる際、グローバルイベントバウチャーを使用すると「YES（はい）」にしてご利用ください。バウチャーが適用されます。ご質問はこちらまでお願いします。 [email protected]

支払い及びキャンセル・ポリシー

2023 EO シドニー・ユニバーシティ　キャンセル・ポリシー
キャンセル日	返金不可の費用	返金内容
2023年8月23日以前	1人当たりUS$2000	US$2000の返金不可のキャンセル料を差し引いた残金
2023年8月24日以降	費用（合計）の50%	50%のデポジットを差し引いた残金
2023年9月7日以降	費用（合計）の50%	返金なし

EOグローバルイベントは、EOメンバーやメンバーのゲスト（18歳以上）が参加できます。メンバーと全日程参加ゲストの費用は、イベントにおける全てのラーニングセッションと資料、スケジュールに組み込まれた食事とレセプション、イベント中のソーシャル・アクティビティ、イベント中の陸路の交通費が含まれます。渡航費（フライト代）、宿泊費、オプショナルアクティビティー、個人の雑費などは費用に含まれておりません。

EOメンバーはイベント時、その資格を有していなくてはなりません。参加登録時からイベント開始時までに状況が変わったメンバーには下記のキャンセルポリシーが適用されます。

EOメンバーはレジストレーションの際、少なくとも費用の50％を支払わなければなりません。残りの50％は2023年8月24日にチャージされます。EOはその日に費用の残額を自動的にチャージできる権限を持ちます。登録されたクレジットカードの有効期限が切れていた場合、またはクレジットカードの支払いが完了できない場合、メンバーへ直接連絡致しますのでご了承下さい。もしチェックでお支払いを希望される場合は、EOから残額分の請求書が発行されます。登録支払情報を変更したい方は、残額の支払いがチャージされる前にEOまでご連絡下さい。

費用の全額支払いは2023年8月23日となります。EOはこの締め切り日まで支払いが完了されていないレジストレーションをキャンセルする権限を持ちます。キャンセル及び払い戻しのスケジュールは下記をご覧下さい。

キャンセル

1人当たりの費用US$2,000は返金不可の費用と見なされます。
イベントの一部にしか参加しないメンバーやその配偶者／ゲストにディスカウントはありません。
キャンセルの場合は、文書でご連絡お願いいたします。EOグローバルが連絡を受領した日時に準じて処理いたします。
キャンセルにおける払い戻しは上記のポリシーに基づきます。
イベントに登録して参加できない場合は、キャンセルと見なされ、払い戻しはされません。
キャンセルポリシーの例外は、近親者（配偶者またはパートナー、子供、両親、兄弟姉妹）が亡くなられた場合、またはメンバーもしくはその配偶者またはパートナー、法律上の扶養家族が救急医療を要する場合のみとします。後者の場合、メンバーもしくはメンバーのゲストが救急医療を要するため渡航できない旨が記された医師からの診断書を提出しなくてはなりません。2023年8月23日までキャンセルのリクエストがなされた場合は、1人当たり支払い額からUS$2,000を差し引いた金額を払い戻します。2023年8月24日以降のリクエストは、支払い額から費用の50%を差し引いた額を払い戻します。それ以外の個人またはビジネス上の理由による例外は認められません。キャンセル料の免除を受けるためにはイベント終了後１週間以内にすべての必要書類および関係書類を提出してください。
プログラム開始から数えて10日以内にコロナに罹患した場合は、医師から旅行ができない旨が記載の書面を提出してください（Covid-19が陽性であることを記載）。その場合、例外としてUS$2000の返金不可の料金を差し引いた金額が返金される可能性がございます。
EOはイベント参加者がホテル、航空会社やその他第三者に支払う料金に関して一切責任を負いません。
レジストレーションがお済の方で参加不可の方は、他のメンバーに席を譲渡することが可能です。取引手数料を避けるためにキャンセルするメンバーと交代するメンバーが金銭の取引を当事者間で行うことも可能です。レジストレーションを譲渡するメンバーからEOに連絡が届き、譲渡されるメンバーがレジストレーション・フォームを受け取った段階でEOはレジストレーションの名義変更を行います。キャンセルするメンバーが交代するメンバーと直接金銭のやり取りを行いたくない場合、EOが手続きを行い、返金を行います。ただし、その場合はUS$100の手数料がかかります。交代で参加するメンバーは[email protected]に連絡して登録し、支払情報をお知らせしなければなりません。
イベントが完売した場合、EOはキャンセル待ちリストを作成します。
- キャンセル待ちリストがある場合、キャンセルする参加者は自身のレジストレーションを譲渡することができます。それを希望しない場合、キャンセル待ちリストに載っているメンバーにその席を提供することができます。EOはキャンセル待ちリストのメンバーに連絡し、空席をオファーします。
- キャンセルするメンバーがレジストレーションを譲渡した場合、または空席がキャンセル待ちリストの人に渡った場合、キャンセルするメンバーと交代するメンバーは取引手数料を避けるため金銭の取引を当事者間で行うことも可能です。キャンセルするメンバーが交代するメンバーと直接金銭のやり取りを行いたくない場合、EOが手続きを行い、返金を行います。ただし、その場合はUS$100の手数料がかかります。交代で参加するメンバーは[email protected]に連絡して登録し、支払情報をお知らせしなければなりません。
キャンセル料および罰金が厳しく課されるため、EOイベントに参加する際は旅行保険の購入を強くお勧めしています。イベントに参加できなくなるような不測の事態により被る不利益を旅行保険によってカバーできる可能性があります。旅行保険を購入される場合、旅行代理店やinsuremytrip.comの「quotes」をクリックしてまずは見積もりをお求めください。最大8種類の旅行保険の見積もりを取ることをお勧めします。なお、EOは特定の旅行保険の推奨は行っておりません。
EOのイベントに参加する場合、入国・ビザに関する必要書類および費用、そしてフライトの手配などもメンバー自身が行います。参加登録したイベントが開催される国への入国許可が下りなかった場合、EOのキャンセルポリシーが適用されます。
EOはメンバーのビザ取得またはビザの進捗確認に関して一切責任を負いません。ただし、入国許可取得のために招待状、ホテルの確認番号（該当する場合）、チャプターアドミンを通じたチャプターメンバーへの連絡などのサポートを提供できます。一方で、EOはメンバーのスポンサー、費用の保証、その他の金銭に関する事務手続き、メンバーの代理人として省庁、入国管理局、大使館、領事館との連絡・交渉などはいたしません。
入国のためにスポンサーを必要とするメンバーがスポンサー確保および入国許可取得前にイベント登録を行った場合、すべてのリスクは自己責任となります。また、EOのキャンセルポリシーが適用されます。EOメンバーはeonetwork.orgやイベントをホストするEOチャプターを通じてスポンサーとなってくれるEOメンバーを自分で探す必要があります。EOスタッフはスポンサーに関して関与いたしません。

ビザに関する情報

ビザに関する情報はTravel Guideをご確認ください。

EOのイベントに参加する場合、渡航に関する手配は、入国・ビザに関する必要経費・書類も含め、EOメンバーがご自身の責任において適時手続きします。参加登録したイベントが開催される国への入国許可が下りなかった場合、EOのキャンセルポリシーが適用されます。

EOはメンバーのビザ取得またはビザの進捗確認に関して一切責任を負いません。ただし、入国許可取得のため以下のサポートを提供できます：

招待状
ホテルの確認番号（該当する場合）
チャプターアドミンを通じたチャプターメンバーへの連絡

EO cannot:

メンバーのスポンサー
費用の保証、その他の金銭に関する事務手続き
メンバーの代理人として省庁、入国管理局、大使館、領事館との連絡・交渉

入国のためにスポンサーを必要とするメンバーがスポンサー確保および入国許可取得前にイベント登録を行った場合、すべてのリスクは自己責任となります。また、EOのキャンセルポリシーが適用されます。EOメンバーはeonetwork.orgやイベントをホストするEOチャプターを通じてスポンサーとなってくれるEOメンバーを自分で探す必要があります。EOスタッフはスポンサーに関して関与いたしません。

お問い合わせ

EO Events
+1.703.519.6700
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