P: ¿Cuándo empieza y termina realmente el evento?
R: El programa completo puede consultarse en el sitio web del evento. Las fechas oficiales de la Universidad son del 29 de noviembre al 3 de diciembre de 2023. Los eventos opcionales de MyEO tendrán lugar antes y después de las fechas oficiales de la Universidad. Le invitamos a visitar la sección de MyEO para obtener actualizaciones periódicas. La inscripción se abrirá la mañana del miércoles 29 de noviembre, con la sesión general de apertura a las 4 pm, seguida de una fiesta de bienvenida en Sídney. Las actividades en exteriores tendrán lugar el sábado 2 de diciembre y el evento concluirá con un evento social esa noche. Los asistentes podrán programar sus vuelos de regreso para el domingo 3 de diciembre. Para más información, visite la sección de la agenda.
P: ¿Tengo que registrarme o puedo presentarme directamente?
R: Tiene que registrarse en el mostrador de inscripción de EO. Necesitará el tarjetón con su nombre para poder acceder a toda la programación del evento. Si usted o su invitado no se han inscrito a través del Hub de EO, podremos inscribirlo in situ, siempre que no se hayan agotado las entradas.
P: ¿Puedo traer a un invitado al evento?
R: Los miembros pueden traer a un invitado mayor de 18 años. Su invitado puede inscribirse como "invitado completo" o como "invitado limitado". Los invitados completos tienen acceso a lo mismo que un miembro, incluidas todas las comidas del programa, las veladas sociales, todo el programa de aprendizaje y una actividad en exteriores. Los invitados limitados disfrutarán de las comidas del programa, los eventos sociales y una actividad en exteriores, pero no podrán asistir a parte alguna del programa de aprendizaje.
P: ¿Puedo llevar a un invitado adicional a una de las veladas sociales?
R: La inscripción a la carta no está disponible en estos eventos y los miembros sólo pueden inscribir a un invitado.
P: ¿Qué son las actividades en exteriores, y tengo que pagar e inscribirme en ellas?
R: Se trata de actividades sociales y culturales que tienen lugar en la ciudad donde se celebra el evento. A menudo destacan un atributo divertido y único de la zona anfitriona. Todos los que se inscriban recibirán información sobre el proceso de inscripción por correo electrónico y en la sección de actividades en exteriores del sitio web.
P: ¿Qué ocurre si se agotan las entradas para una actividad en exteriores en la que estoy interesado?
R: La inscripción para dichas actividades se realiza de acuerdo al orden de llegada y no hay listas de espera. Le recomendamos que llegue 30 minutos antes de la hora de salida de la actividad para recibir una tarjeta de espera. Si llegase a faltar alguien a la actividad, permitiremos que los que tengan la tarjeta de espera asistan de acuerdo al orden de llegada.
En algunos casos, las actividades en exteriores requieren el pago de un suplemento al momento de la inscripción in situ.
P: ¿Puedo preinscribirme para las sesiones de trabajo?
R: No. Las sesiones de trabajo se celebran por orden de llegada, ya que cada salón tiene su propia capacidad. Le recomendamos que lea las biografías y los resúmenes de los oradores en la sección de aprendizaje o en la aplicación móvil (disponible para su descarga en septiembre).
P: ¿Qué son los "after-hours"?
R: Los after-hours los organiza el capítulo de EO anfitrión: después de las veladas sociales, puede continuar la fiesta en locales nocturnos populares. Todos los miembros tendrán que pagar por su cuenta las bebidas y conseguir por sus propios medios un transporte de vuelta al hotel.
Q: I still have more questions — who can help me?
R: Póngase en contacto con nosotros en [email protected] y haremos lo que podamos para ayudarle. In situ, búsquenos en el mostrador de inscripción de EO o pregúntele a cualquier persona que vea con un tarjetón de personal (staff) de la organización. ¡Nos vemos pronto!