P: Quando o evento de fato começa e termina?
R: A programação completa pode ser encontrada no site do evento. As datas oficiais da Universidade são de 29 de novembro a 3 de dezembro de 2023. Eventos opcionais MyEO ocorrerão antes e depois das datas oficiais da Universidade. Nós o convidamos a visitar a seção MyEO para atualizações regulares. As inscrições serão abertas na manhã de quarta-feira, 29 de novembro, com a sessão geral de abertura às 16h, seguida de uma festa de boas-vindas em Sydney. As atividades externas ocorrerão no sábado, 2 de dezembro, e o evento será encerrado com uma festa de confraternização naquela noite. Os participantes poderão agendar voos de partida para o domingo, 3 de dezembro. Para maiores informações, visite a seção de programação.
P: Tenho que fazer o check-in ou posso simplesmente comparecer?
R: Você precisa fazer o check-in no balcão de inscrições da EO. Você precisará de seu crachá para ser admitido em toda a programação do evento. Se você, ou seu convidado, não se inscreveram para o evento no EO Hub, podemos acomodar sua inscrição no local, desde que o evento não esteja esgotado.
P: Posso trazer um convidado para o evento?
R: É permitido que os membros tragam um convidado maior de 18 anos. Seu convidado pode ser inscrito como "Convidado Completo" ou como "Convidado Limitado". Os convidados completos têm acesso a tudo o que um membro faz, incluindo todas as refeições do programa, as atividades sociais noturnas, todo o programa de aprendizagem e uma atividade externa. Convidados limitados poderão desfrutar das refeições do programa, das atividades sociais e de uma atividade externa, mas não serão admitidos em nenhuma parte do programa de aprendizagem.
P: Posso trazer um convidado a mais para uma noite social?
R: A inscrição individual não está disponível nestes eventos, portanto, os membros podem inscrever apenas um convidado.
P: O que são eventos externos? Preciso pagar e me inscrever para os mesmos?
R: Eventos externos são atividades sociais e culturais que acontecem na cidade onde se realiza o evento. Muitas vezes, elas destacam um atributo divertido e único da área anfitriã. Todos os inscritos serão informados sobre o processo de inscrição por e-mail e na seção "off-sites" do site.
P: E se estiver interessado em um evento externo que está esgotado?
R: As inscrições para atividades externas são feitas por ordem de chegada e não há listas de espera. Recomendamos que você chegue 30 minutos antes do horário de partida do local para receber um cartão de espera. Se houver alguma desistência, permitiremos que aqueles com um cartão de espera participem por ordem de chegada.
Em alguns casos, uma atividade externa requer o pagamento de uma taxa suplementar no momento da inscrição.
P: Posso fazer uma pré-inscrição para as sessões de breakout?
R: Não. A participação nas sessões de breakout são realizadas por ordem de chegada, pois cada sala tem sua própria capacidade. Encorajamos que leiam as biografias dos palestrantes e resumos na seção de aprendizagem ou no aplicativo móvel (que estará disponível para download em setembro).
P: O que são os eventos extras (after hours)?
R: Os eventos extras são organizados pelo capítulo EO anfitrião. Após os eventos sociais noturnos, você pode continuar sua noite em locais populares da vida noturna. Nestes casos, todos os membros estão "por conta própria" para bebidas e transporte de volta para o hotel.
P: Eu ainda tenho dúvidas — quem pode me ajudar?
A: R: Entre em contato conosco através do e-mail [email protected] e faremos o melhor para ajudá-lo de todas as maneiras possíveis. No local, procure-nos no balcão de inscrições da EO ou pergunte a qualquer pessoa que encontre com um crachá de staff da EO. Até breve!