Global Leadership Conference (April 28 – May 1) – We are truly sorry to announce that 2020 Global Learning Conference (GLC) and GSEA Finals have been cancelled. Due to the major uncertainties our diverse, global membership and staff face with the unpredictable spread of COVID-19, we cannot ensure a positive and healthy event experience for all. We must stay focused on our top priority: the health and safety of our members and staff and their respective families. For more information, contact [email protected].

Frequently Asked Questions

Registration

REGISTER

INFORMACIÓN
SOBRE EL REGISTRO

Para información adicional, por favor contáctese con [email protected].

Fechas:
28 de abril al 01 de mayo de 2020

Ubicación:
Ciudad del Cabo, Sudáfrica

Opciones de Registro:

Registro para el Entrenamiento para Chapter Officers del GLC Cape Town
El registro para el Entrenamiento para Chapter Officers del GLC Cape Town está abierto a los chapter officers de 2020/2021 y a los miembros líderes invitados. La asistencia de chapter officers se limitará a un (1) puesto de Chapter Officer por sesión de Chapter Officers por capítulo. La única excepción es el Presidente Electo-Electo quien está invitado a asistir; los otros puestos de Chapter Officer Electo-Electo o Copresidentes no están invitados a asistir al Entrenamiento para Chapter Officers del GLC. El registro para el Entrenamiento para Chapter Officers brinda acceso al programa del 28 al 30 de abril (vea a continuación para detalles específicos). Todos los miembros líderes registrados en el Entrenamiento para Chapter Officers del GLC Cape Town NO necesitan registrarse por separado para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town porque este día ya está incluido en el registro para el Entrenamiento para Chapter Officers. El registro abre el 22 de enero de 2020. Cualquier registro que exceda la cuota de (1) puesto de Chapter Officer por sesión de entrenamiento para Chapter Officers por capítulo será cancelado y se notificará al miembro. EO no asume ninguna responsabilidad por ningún gasto de viaje u otro gasto pagado a consecuencia de la cancelación.

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Registro para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town
El registro para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town está abierto a cualquier miembro de EO que todavía no está registrado en el Entrenamiento para Chapter Officers del GLC Cape Town y los Chapter Administrators. Actualmente no existe ninguna opción de registro de invitados para este tipo de registro. El registro para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town brinda acceso a las actividades de las noches del 29 y 30 de abril y las actividades opcionales con costo adicional del 28 de abril y 01 de mayo. Los miembros registrados en el GLC como Chapter Officers NO necesitan registrarse por separado para este día porque ya está incluido en el registro del Entrenamiento para Chapter Officers. El registro abre el 22 de enero.

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Registro para el Programa para Cónyuges/Compañeros Permanentes (SLPs) del GLC Cape Town
El registro para el Programa para Cónyuges/Compañeros Permanentes (SLPs) del GLC Cape Town está abierto a los cónyuges/compañeros permanentes e hijos adultos (18 a 25 años) de los registrados en el Entrenamiento para Chapter Officers. El registro brinda acceso al programa del Día de Aprendizaje, según se describe arriba. El registro también proporciona acceso al programa de Actividades Grupales a la Carta para SLPs (costo adicional). El registro no incluye acceso al Entrenamiento para Chapter Officers. El registro abre el 22 de enero.

Registro para el Paquete para Niños del GLC Cape Town:
El registro para el Paquete para Niños del GLC Cape Town está abierto a los hijos (0 a 17 años) de los registrados en el Entrenamiento para Chapter Officers. El registro brinda acceso al mismo programa ofrecido a través del registro en el programa para Cónyuges/Compañeros Permanentes. Las tarifas de registro varían dependiendo de la edad del niño, y los niños deben ser acompañados por uno de sus padres en todo momento. Por favor respete el ambiente de aprendizaje de los otros miembros si lleva a sus hijos a las sesiones de aprendizaje. Tenga en cuenta que los expositores podrían incluir material no apto para el público más joven. El registro abre el 22 de enero.

Opciones de registro: Entrenamiento para Chapter Officers (COT) del GLC Cape Town Día de Aprendizaje del GLC Cape Town Registro para el Programa para Cónyuges/Compañeros Permanentes Hijos de miembros de EO
Para quienes:
  • Chapter Officers de EO – (solo un chapter officer por sesión)
  • Miembros líderes invitados
  • Miembros de EO quienes no son chapter officers registrados en el GLC
  • Chapter Administrators
  • Cónyuges/compañeros permanentes de registrados en COT
  • Hijos (0 a 17 años) de registrados en COT
  • Hijos adultos (18 a 25 años) de registrados en COT
Oportunidad para hacer networking con más de 1500 colegas de EO X X X X
Oportunidad para explorar Ciudad del Cabo X X X X
Sesiones de Entrenamiento para Chapter Officers X
Sesiones de oradores principales y EO Talks en el Día de Aprendizaje X X X X
Acceso a grabaciones del contenido del Día de Aprendizaje X X
Eventos sociales nocturnos X X X Only 29 April
Acceso a EOxpo X X X X
Acceso a eventos MyEO X X Varía según el evento Varía según el evento
Asamblea Pública de EO X X
Tarifa de registro: Gratis*
Vea el Registro y Política de Pago de COT para más información.
US$975 US$975 Varies by age. See Children’s Package registration link below for more information.
Dónde registrarse: Regístrese aquí a partir del 22 de enero
Regístrese aquí a partir del 22 de enero
Regístrese aquí a partir del 22 de enero Regístrese aquí

*El(los) evento(s) requiere(n) un pre-registro adicional (por evento) y podrá(n) estar sujeto(s) a tarifas de registro adicionales.

Las siguientes sesiones del GLC son exclusivamente por invitación y están sujetas a tarifas de registro adicionales:

  • Eventos solo para participantes de GSEA
  • Reuniones y Comidas del Consejo Regional
  • Cena de Liderazgo y Premiación del GLC
Registro, Pago y Políticas de Cancelación del Evento

Registro y Política de Pagos de COT:
Tarifa de registro para COT: Gratis para los primeros seis chapter officers por capítulo y US$1,100 por cada chapter officer adicional. Ver Pagos y Política de Cancelación para más detalles. El Entrenamiento para Chapter Officers (COT) de la Conferencia de Liderazgo Global (GLC) de EO está abierto a todos los global officers y chapter officers de EO. El registro incluye:

  • Todas las sesiones educativas y los materiales (Día de Entrenamiento para Chapter Officers del GLC y Día de Aprendizaje del GLC Cape Town);
  • Todas las comidas y recepciones programadas;
  • Actividades sociales programadas;
  • Transporte terrestre durante el programa, si se necesita.

Todos los otros gastos no están cubiertos por el registro, incluyendo, pero no limitándose a:

  • Transporte aéreo
  • Hospedaje en hoteles
  • Actividades opcionales
  • Gastos personales

Los officers deben tener sus cuotas al día al momento del evento. Si el estado del miembro cambia entre el momento de registrarse y el inicio del evento, se aplicará la política de cancelación indicada a continuación.

EO requiere el pago de US$1,100 por parte de los capítulos por cada chapter officer adicional que asista al GLC por encima de los primeros seis chapter officers que asistan. El método de pago predeterminado es una deducción en el estado de cuotas que EO Global emitirá a cada capítulo después del GLC. Si los capítulos desean pagar mediante otro método, por favor contáctese con EO Global Events a [email protected] Los capítulos que pagan sus cuotas a EO Global mediante transferencia bancaria recibirán una factura después del GLC.

Accelerator
Los capítulos que actualmente están operando o que tienen aprobado el lanzamiento de programas de Aceleración locales pueden enviar hasta un chapter officer adicional sin costo alguno para el capítulo. Para calificar a estos puestos, estos miembros deben aparecer como Director de Aceleración o miembro del Comité de Aceleración local, según se valida por el programa Accelerator de EO.

GSEA
GSEA cubrirá las tarifas de registro de hasta 15 Directores de GSEA de capítulos donde la asistencia del Director de GSEA hace que el capítulo exceda sus seis cupos de registro asignados. Bajo este acuerdo, al enviar un Director de GSEA el capítulo se compromete a realizar una competencia de GSEA en el año fiscal 2020/2021. Para recibir un registro gratuito, los Directores de GSEA deben registrarse y asistir a las Finales Globales de GSEA como jurado y asistir a todas las sesiones de entrenamiento para chapter officers del GLC en su totalidad. Estos registros gratuitos se darán por orden de llegada según la fecha de registro en el GLC.

MyEO
El Comité MyEO dará un subsidio sobre su tarifa de registro de US$1,000 a los primeros 70 directores MyEO que se registren en la sesión de entrenamiento MyEO del GLC Cape Town. Para ser elegible a recibir el subsidio, los directores de MyEO deben:

  • Ser directores MyEO registrados en CRM (aceptaremos a directores que ocupen dos puestos en la lista de espera);
  • Llevar el curso LMS sobre los fundamentos de MyEO antes del GLC (impartido dos meses antes del GLC);
  • Asistir a toda la sesión de entrenamiento MyEO en GLC.

Política de Cancelación para COT
EO cobrará al capítulo un cargo por cancelación de US$250 por cada chapter officer registrado que cancele después del 18 de abril o que no se presente a la conferencia. Todas las cancelaciones deben ser comunicadas por escrito a EO Global Events a [email protected] Estas serán procesadas según su fecha de recepción. Los chapter officers que no pueden asistir podrán dar su cupo a otro officer del mismo capítulo. Para preparar el registro y los materiales de aprendizaje eficazmente, los cambios con el nombre del miembro, puesto del officer y sesión de entrenamiento deben ser enviados a EO Global Events a [email protected] antes del 18 de abril.

Excepciones al cobro de cancelación se aceptarán solamente en caso de muerte de un familiar inmediato del miembro (cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) o en caso de una emergencia médica que involucra al miembro, su cónyuge o pareja o dependiente legal. En caso de emergencia médica, el miembro debe proporcionar una certificación médica que sustenta que el miembro o invitado tiene una emergencia médica que le impide viajar. Todas las excepciones están sujetas a revisión por el Subcomité de Eventos Globales y requieren ser aprobadas antes de eximir el cobro por cancelación. No se hará ninguna excepción por otros motivos personales o empresariales. Toda la documentación escrita y todos los documentos de sustento deben ser recibidos dentro de una semana después del GLC para considerar una exoneración del cobro por cancelación.

EO recomienda encarecidamente la compra de un seguro de viaje al registrarse en un evento de EO, ya que las políticas y penalidades de cancelación se aplican estrictamente. El seguro de viaje podrá cubrir acontecimientos imprevistos o incontrolables que podrían afectar su capacidad de asistir a un evento. Para obtener un seguro de viaje, por favor contáctese con su agente de viajes o visite www.insuremytrip.com y seleccione “Quotes” (cotizaciones). Se deberían aparecer cotizaciones de hasta ocho productos de seguro de viaje. Tenga en cuenta que EO no promociona ningún producto de seguro de viaje en particular.

Registro y Política de Pago del Día de Aprendizaje del GLC Cape Town
El registro para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town está abierto a cualquier miembro de EO quien todavía no está registrado en el Entrenamiento para Chapter Officers del GLC Cape Town y los Chapter Administrators. Actualmente no existe ninguna opción de registro de invitados para este tipo de registro. El registro en el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town brinda acceso a las actividades de las noches del 29 y 30 de abril y las actividades opcionales con costo adicional del 28 de abril y 01 de mayo. Todos los miembros registrados en el GLC como Chapter Officer NO necesitan registrarse por separado para este día porque ya está incluido en el registro del Entrenamiento para Chapter Officers.

Tarifa de Registro del Día de Aprendizaje del GLC Cape Town (por persona): US$975

Incluye:

  • 29 de abril: Recepción de Networking del GLC
  • 30 de abril: todas las comidas indicadas en el programa, sesiones de aprendizaje y la Cena de Celebración del GLC.

No incluye: Pasajes aéreos, traslados de aeropuerto, gastos personales y cualquier sesión de Entrenamiento para Chapter Officers.

Política de Cancelación del Día de Aprendizaje del GLC Cape Town

Fecha de cancelación Monto no reembolsable Devolución
El 18 de abril de 2020 o antes 3% del pago de registro Saldo, menos el cobro por cancelación no reembolsable de 3%
El 19 de abril de 2020 o después 100 por ciento del total de la tarifa de registro Ninguna devolución

Los Miembros de EO deben tener sus cuotas al día al momento del evento. Si el estado del miembro cambia entre el momento de registrarse y el inicio del evento, se aplicará la política de cancelación establecida a continuación.

EO requiere que los miembros paguen la totalidad de la tarifa de registro al momento de registrarse.

CANCELACIÓN
  • 3% del pago de la tarifa de registro por persona se considera no reembolsable.
  • No se dará ningún descuento a ningún miembro que asista a solo una parte del evento.
  • All cancellations must be communicated in writing to [email protected] and are processed according to the date they are received at EO Global.
  • Todas las devoluciones aplicables al momento de la cancelación se basarán en la política mencionada anteriormente.
  • Si un miembro no asiste al evento, se considerará como cancelación y no se dará ninguna devolución.
  • Se concederán excepciones al cobro por cancelación solamente en el caso de muerte de un familiar inmediato del miembro (cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) o por una emergencia médica del miembro, cónyuge o pareja o dependiente legal. En el caso de una emergencia médica, el miembro debe proporcionar una certificación médica que sustenta que el miembro o invitado tiene una emergencia médica que le impide viajar. Todas las excepciones son sujetas a revisión por el Subcomité de Eventos Globales y requieren ser aprobadas antes de eximir el cobro por cancelación. No se hará ninguna excepción por otros motivos personales o empresariales. Toda la documentación escrita y documentos de sustento deben ser recibidos dentro de una semana después del GLC para considerar una exoneración del cobro por cancelación.
  • EO no asume responsabilidad por pagos y/o cobros efectuados por los asistentes del evento a hoteles, aerolíneas o cualquier otro tercero.

Los registrados en el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town quienes no pueden asistir podrán transferir su cupo a otro miembro que tiene sus cuotas al día. El miembro que cancela y el miembro de reemplazo podrán elegir hacer la transferencia de dinero entre ellos para evitar cobros de transacción. EO transferirá el registro después de recibir notificación del miembro vendedor y un formulario de registro del miembro comprador. Si el miembro que cancela decide no realizar la transferencia de los fondos directamente con el miembro de reemplazo, EO facilitará la transferencia y devolverá el dinero, menos un cobro por transacción de 3%. El miembro de reemplazo debe contactarse con [email protected] para registrarse y enviar los datos de pago.

Si se agotan los cupos del Día de Aprendizaje del GLC Cape Town, EO preparará una lista de espera.

  • Al estar en una situación con lista de espera, los asistentes que cancelan tienen la opción de transferir su registro O si no desean transferir su cupo, podrán elegir ofrecerlo a una persona en la lista de espera. EO se contactará con la siguiente persona en la lista de espera para ofrecerle el cupo disponible.
  • Si el miembro que cancela transfiere su registro o el cupo disponible va a la siguiente persona en la lista de espera, el miembro que cancela y el miembro de reemplazo pueden decidir realizar una transferencia de dinero entre ellos para evitar cobros por transacción. Si el miembro que cancela y el miembro de reemplazo deciden no transferir los fondos directamente, EO facilitará la transferencia y el miembro que cancela recibirá una devolución menos el cobro por transacción de 3%. El miembro de reemplazo debe contactarse con [email protected] para registrarse y enviar los datos de pago.
  • EO recomienda encarecidamente la compra de un seguro de viaje al registrarse en un evento de EO ya que las políticas y penalidades de cancelación se aplican estrictamente. En muchos casos el seguro de viaje podrá cubrir acontecimientos imprevistos o incontrolables que podrían afectar su capacidad de asistir al evento. Para obtener un seguro de viaje, por favor contáctese con su agente de viajes o visite www.insuremytrip.com y haga clic en «quotes.» Se deberían aparecer cotizaciones de hasta ocho productos de seguro de viaje. Tenga en cuenta que EO no promociona ningún producto de seguro de viaje.
  • Es la responsabilidad de los miembros organizar su viaje, incluyendo, pero no limitándose a todos los costos y trámites de inmigración y visas, de manera oportuna para asistir al evento de EO. Si un miembro no obtiene las autorizaciones requeridas para entrar a un país donde se realiza un evento para el cual ha pagado un registro, el miembro estará sujeto a las políticas de cancelación de EO.
  • EO no asume ninguna responsabilidad de obtener o monitorear el estado de una visa para ningún miembro. EO puede apoyar a miembros en su solicitud para obtener la aprobación de su visa al proporcionar lo siguiente: cartas de invitación, número de confirmación del hotel (según corresponda) y conexiones con miembros del capítulo a través de la administración del capítulo. EO no puede patrocinar a miembros, garantizar costos u otros cobros por trámites o coordinar con ministerios, Migraciones, embajadas o consulados en nombre de ningún miembro.
  • Si un miembro requiere un patrocinio para entrar a un país, el miembro asume todo el riesgo asociado al registrarse en el evento antes de obtener la aprobación y encontrar patrocinadores; se aplican las políticas de cancelación de EO. Los miembros deben encontrar a otros patrocinadores miembros de EO por su cuenta, incluyendo el uso de eonetwork.org o a través del capítulo de EO anfitrión del evento. El personal de EO no coordinará los patrocinios.

Cupón de Eventos Globales

¡Ahorre US$500 con su Cupón de Eventos Globales!

Los miembros que se unieron a EO a partir del 29 de abril de 2018 pueden usar el Cupón de Eventos Globales para el Día de Aprendizaje del GLC Cape Town. Para aplicar el Cupón de Eventos Globales a su tarifa de registro, marque esta opción durante el registro. El monto de US$500 será automáticamente descontado. ¿Tiene alguna pregunta? Contáctese con nosotros a [email protected].

Información sobre visas
Para más información sobre los requisitos de visas por favor vea la Guía de Viaje.

Los miembros de EO son responsables de organizar su propio viaje de manera oportuna para asistir a los eventos de EO, incluyendo, pero no limitándose a todos los costos y trámites relacionados con inmigración y visas. Si usted no obtiene las autorizaciones correctas para entrar a un país donde ha pagado un registro, estará sujeto a las políticas de cancelación de EO.

EO no asume ninguna responsabilidad de obtener o monitorear el estado de una visa para ningún miembro. EO puede apoyarle en su solicitud para obtener la aprobación de la visa al proporcionar lo siguiente:

  • Cartas de invitación
  • Números de confirmación de hotel (según corresponda)
  • Conexiones con los miembros del chapter a través de la Administración del capítulo

EO no puede:

  • Patrocinar a miembros
  • Garantizar costos u otros cobros por trámites
  • Coordinar con ministerios, Migraciones, embajadas o consulados en nombre de cualquier miembro

Si usted requiere un patrocinio para entrar a un país, asume todo el riesgo asociado con el registro para el evento antes de obtener la aprobación y encontrar patrocinadores. Se aplican las políticas de cancelación de EO. Los miembros de EO deben encontrar a otros patrocinadores miembros de EO por su cuenta, incluyendo el uso de eonetwork.org o a través del capítulo de EO anfitrión del evento. El personal de EO no coordinará los patrocinios. Datos de contacto:

Datos de contacto
EO Global Events
+1 703-519-6700
[email protected]