[:en]
- Event Dates
- Location
- Registration Fee
- Event Payment and Cancellation Policy
- Visa Information
- Contact Information
For additional information, please contact [email protected].
Register for 2018 EO GLC Toronto
Dates
16 – 19 April 2018
Destination
Toronto, Canada
Registration Fee
Free for the first six chapter officers per chapter, and US$1,000 for each chapter officer thereafter. See the Payment and Cancellation Policy for details.
Event Payment and Cancellation Policy
Payment
The EO Global Leadership Conference (GLC) is open to EO global and chapter officers. Registration includes:
- All educational sessions and materials
- All scheduled meals and receptions
- Scheduled social activities
- Ground transportation during the event.
All other expenses are not covered by registration, including, but not limited to:
- Air transportation
- Hotel accommodations
- Optional activities
- Personal incidentals
Officers must be in good standing at the time of the event. If member status changes between the time of registration and the start of the event, the cancellation policy below applies.
EO requires that chapters pay US$1,000 for each additional chapter officer that attends GLC, beyond the first six chapter officers that attend. The default method of payment is a deduction from the dues check that EO Global issues to each chapter after GLC. If chapters wish to pay by a different method, please contact EO Global Events at [email protected]. Chapters that pay their dues to EO Global by wire will receive an invoice after GLC.
Accelerator
Chapters who are currently operating or have been approved to launch local Accelerator programs may send up to two additional chapter officers at no cost to the chapter. In order to qualify for these positions, these members must be listed as the Accelerator Chair or a member of the local Accelerator Committee, as validated by the EO Accelerator program. To receive a complimentary registration fee, these Accelerator Chairs must attend all sessions in full and be on time for all sessions.
GSEA
GSEA will cover registration fees for up to 15 GSEA Chairs from chapters where the GSEA Chair’s attendance puts the chapter over its allotted six registration spots. Under this arrangement, sending a GSEA Chair is a commitment to hosting a FY2018/2019 GSEA competition. To receive a complimentary registration fee, these GSEA Chairs must attend all sessions in full and be on time for all sessions.
MyEO
The first 50 MyEO Chairs to register for the MyEO Track at GLC Toronto will have their US$1,000 registration fee subsidized by the MyEO Committee. Under this arrangement, MyEO Chairs must attend all sessions in full and be on time for all sessions.
The first 20 MyEO Chairs to register for the MyEO Track at GLC Toronto—representing chapters who established that role for the first time this year—will have their US$1,000 registration fee subsidized by the MyEO Committee and will have their accommodation fees reimbursed up to US$800. The MyEO team will reimburse accommodation fees upon receiving member expense reports with bank details from each MyEO Chair. Both reimbursements apply only if the MyEO Chair is present—shown by signing in—at all MyEO Track sessions at GLC.
Cancellation
EO will charge the chapter a US$250 cancellation fee for each registered chapter officer who cancels after 2 April or who is a no-show at the conference. All cancellations must be communicated in writing to EO Global Events at [email protected]. They are processed according to the date received.
Chapter officers who cannot attend may give their spot to another officer from the same chapter. To effectively prepare registration and learning materials, changes in the member’s name, officer position and track must be submitted to EO Global Events at [email protected] by 2 April.
Exceptions to the cancellation fee are granted only in the case of a death in the member’s immediate family (spouse or partner, children, parents, siblings) or for an emergency medical situation involving the member, spouse or partner, or legal dependent. In the case of a medical emergency, the member must provide written documentation from a doctor certifying that the member or guest has a medical emergency that bars travel. All exceptions are subject to review by the Global Events Subcommittee and require approval prior to waiving the cancellation fee. No exceptions will be made for other personal or business reasons. All written documentation and supporting documents must be received within one week after GLC to be considered for a waiver of the cancellation fee.
EO strongly recommends the purchase of travel insurance whenever signing up for an EO event, as cancellation policies and penalties are strictly enforced. Travel insurance may cover unforeseen or uncontrollable situations that might affect your ability to attend an event. To obtain travel insurance, please contact your travel agent or visit www.insuremytrip.com and click “Quotes.” You should get quotes for up to eight travel insurance products. Please note that EO does not endorse any specific travel insurance products.
Visa Information
For more information about visa requirements, please see the Travel Guide. (link to Travel Guide)
EO members are responsible for arranging their own travel in a timely manner for attendance at EO events—including, but not limited to, all immigration- and visa-related costs and paperwork. If you fail to receive the appropriate approvals to enter a country in which you have purchased a registration, you will be subject to EO cancellation policies.
EO takes no responsibility for acquiring or monitoring the status of a visa for any member. EO can support you in your quest for immigration approval by providing the following:
- Letters of invitation
- Hotel confirmation numbers (where applicable)
- Connections to the chapter members via the Chapter Admin
EO cannot:
- Sponsor members
- Guarantee costs or other monetary-related paperwork
- Liaise with ministries, immigration, embassies or consulates on behalf of any member
If you require a sponsorship for entry into a country, you assume all risk associated with registering for the event prior to getting approval and finding sponsors. EO cancellation policies apply. EO members are required to find other EO member sponsors on their own, including using eonetwork.org or through the EO chapter hosting the event. EO staff will not broker sponsorships.
Contact Information:
EO Global Events
+1 703-519-6700
[email protected]
[:es]
- Fechas del Evento
- Ubicación
- Tarifa de Registro
- Pago del Evento y Política de Cancelaciones
- Información sobre Visas
- Datos de Contacto
Para información adicional, por favor comunicarse a [email protected].
Regístrese para 2018 EO GLC Toronto
Fechas:
16 al 19 de abril de 2018
Destino:
Toronto, Canadá
Tarifa de Registro:
Gratis para los primeros seis chapter officers por chapter, y US$1,000 para cada chapter officer adicional. Ver Política de Pagos y Cancelaciones para más detalles.
Pago del Evento y Política de Cancelaciones:
Pago:
La Conferencia de Liderazgo Global (GLC) de EO está abierta a todos los global officers y chapter officers de EO. El registro incluye:
- Todas las sesiones educativas y materiales
- Todas las comidas y recepciones programadas
- Actividades sociales programadas
- Transporte terrestre durante el evento
Todos los otros gastos no están cubiertos por el registro, incluyendo, pero no limitándose a:
- Transporte aéreo
- Hospedaje en hotel
- Actividades opcionales
- Gastos personales
Los officers deben tener sus cuotas al día al momento del evento. Si el estado del miembro cambia entre el momento de registro y el inicio del evento, se aplicará la política de cancelación indicada a continuación.
EO requiere el pago de US$1,000 por parte de los chapters para cada chapter officer adicional que asista a la GLC por encima de los primeros seis chapter officers que asistan. El método de pago predeterminado es una deducción del cheque de cuotas que EO Global emite a cada chapter después de la GLC. Si los chapters desean pagar mediante otro método, por favor contactarse con EO Global Events a [email protected]. Los chapters que pagan sus cuotas a EO Global mediante transferencia bancaria recibirán una factura después de la GLC.
Programas de Aceleración
Los chapters que actualmente están operando o que tienen aprobado el lanzamiento de programas de Aceleración locales pueden enviar hasta dos chapter officers adicionales sin costo alguno para el chapter. Para calificar para estos puestos, estos miembros deben aparecer como Director de Aceleración o miembro del Comité de Aceleración local, según se valida por el programa de Aceleración de EO.
GSEA
Los chapters que actualmente están operando o que tienen aprobado el lanzamiento de programas de Aceleración locales pueden enviar hasta dos chapter officers adicionales sin costo alguno para el chapter. Para calificar para estos puestos, estos miembros deben aparecer como Director de Aceleración o miembro del Comité de Aceleración local, según se valida por el programa de Aceleración de EO.
MyEO
Los primeros 50 Directores de MyEO que se registren para la Sesión de Entrenamiento de MyEO en GLC Toronto tendrán su tarifa de registro de US$1,000 subsidiada por el Comité de MyEO. Bajo este acuerdo, los Directores de MyEO deben asistir y llegar a tiempo a todas las sesiones y participar en su totalidad.
Los primeros 20 Directores de MyEO que se registren para la Sesión de Entrenamiento de MyEO en GLC Toronto, en representación de chapters que establecieron ese rol por primera vez este año, tendrán su tarifa de registro de US$1,000 subsidiada por el Comité de MyEO. Bajo este acuerdo, los Directores de MyEO deben asistir y llegar a tiempo a todas las sesiones y participar en su totalidad, y se reembolsará el costo de su hospedaje de hasta US$800. El equipo de MyEO reembolsará el costo de hospedaje tras recibir de cada Director de MyEO los reportes de gastos del miembro con datos bancarios. Ambos reembolsos solamente aplicarán si el Director de MyEO está presente, según el registro de asistencia, en todas las sesiones de Entrenamiento de MyEO en la GLC.
Cancelaciones
EO cobrará al chapter un cargo de cancelación de US$250 por cada chapter officer registrado que cancele después del 2 de abril o que no se presente a la conferencia. Todas las cancelaciones deben ser comunicadas por escrito a EO Global Events a [email protected]. Estas serán procesadas según su fecha de recepción.
Los chapter officers que no pueden asistir podrán dar su cupo a otro officer del mismo chapter. Para preparar el registro y los materiales de aprendizaje eficazmente, los cambios de nombre del miembro, puesto del officer y sesión de entrenamiento deben ser enviados a EO Global Events a [email protected] antes del 2 de abril.
Excepciones al cobro de cancelación se aceptarán solamente en caso de muerte de un familiar inmediato del miembro (cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) o en caso de una emergencia médica que involucra al miembro, su cónyuge o pareja o dependiente legal. En caso de emergencia médica, el miembro debe proporcionar documentación escrita de un médico que sustente que el miembro o invitado tiene una emergencia médica que le prohíbe viajar. Todas las excepciones están sujetas a revisión por el Subcomité de Eventos Globales y requieren ser aprobadas antes de eximir el cobro de cancelación. No se harán excepciones para otros motivos personales o empresariales. Toda la documentación escrita y todos los documentos de sustento deben ser recibidos dentro de una semana después de la GLC para ser considerados para una exención del cobro de cancelación.
EO recomienda encarecidamente la compra de un seguro de viaje al registrarse para un evento de EO, ya que las políticas y penalidades de cancelación se aplican estrictamente. El seguro de viaje puede cubrir acontecimientos imprevistos o incontrolables que podrían afectar su capacidad de asistir a un evento. Para obtener seguro de viaje, por favor contactarse con su agente de viajes o visite www.insuremytrip.com y seleccione “Quotes” (cotizaciones). Debería obtener cotizaciones para hasta ocho productos de seguro de viaje. Nótese que EO no promociona ningún producto de seguro de viaje en particular.
Información sobre Visas:
Para más información sobre los requisitos de visas por favor ver la Guía de Viaje
Los miembros de EO son responsables de organizar su propio viaje de manera oportuna para asistir a los eventos de EO, incluyendo, pero no limitándose a todos los costos y trámites relacionados con inmigración y visas. Si usted no obtiene las autorizaciones apropiadas para entrar a un país donde ha pagado un registro, estará sujeto a las políticas de cancelación de EO.
EO no asume ninguna responsabilidad de obtener o monitorear el estado de una visa para ningún miembro. EO puede apoyarle en su solicitud para obtener la aprobación de la visa al proporcionar lo siguiente:
- Cartas de invitación
- Números de confirmación de hotel (según corresponda)
- Conexiones con los miembros del chapter a través de la Administración de Chapter
EO no puede:
- Patrocinar a miembros
- Garantizar costos u otros cobros por trámites
- Coordinar con ministerios, Inmigración, embajadas o consulados en nombre de cualquier miembro
Si usted requiere un patrocinio para entrar a un país, asume todo el riesgo asociado con el registro para el evento antes de obtener la aprobación y encontrar patrocinadores. Se aplican las políticas de cancelación de EO. Los miembros de EO deben buscar a otros patrocinadores de miembros de EO por su cuenta, incluyendo el uso de eonetwork.org o a través del chapter de EO anfitrión del evento. El personal de EO no coordinará los patrocinios.
Datos de Contacto:
EO Global Events
+1 703-519-6700
[email protected]
[:ja]
- イベント日程
- 開催地
- レジストレーション費
- イベントの支払いおよびキャンセルポリシー
- ビザ情報
- 連絡先
追加情報については [email protected]までご連絡ください。
日程：
2018年4月16日～19日
開催地：
トロント（カナダ）
レジストレーション費：
各チャプターのチャプターオフィサー6名まで無料、７人目以降は１人当たりUS$1,000 。詳細は「支払いおよびキャンセルポリシー」をご覧ください。
イベントの支払いおよびキャンセルポリシー：
支払い：
EO Global Leadership Conference （GLC）はEOグローバルおよびチャプターのオフィサー向けイベントです。レジストレーション費には以下が含まれます。
- 予定されたすべてのラーニングセッションおよび資料
- 予定されたすべての食事およびパーティー
- 予定されたソーシャル・アクティビティ
- イベント期間中の移動
下記費用などはレジストレーション費に含まれません。
- 渡航費
- 宿泊費
- オプショナル・アクティビティ
- 個人の雑費
オフィサーはイベント時、その資格を有してなくてはなりません。参加登録時からイベント開始時までに状況が変わったメンバーには下記のキャンセルポリシーが適用されます。
チャプターは７人目のチャプターオフィサーから１人当たりUS$1,000のGLC参加費を支払わなくてはなりません。基本的な支払方法はEOグローバルがGLC後に各チャプターに発行する会費小切手からの天引きです。それ以外の支払い方法を希望されるチャプターはEOグローバルイベント [email protected]. までご連絡ください。EOグローバルの会費を電信送金で支払うチャプターにはGLC後に請求書が発行されます。
アクセラレータ
既にアクセラレータプログラムを有しているチャプター、またはアクセラレータプログラムのローンチが承認されたチャプターはさらに２名のチャプターオフィサーを無料で参加させることができます。そのためには、EOアクセラレータプログラムの規定に従い、アクセラレータ理事またはアクセラレータ委員会のメンバーとして登録しなくてはなりません。
GSEA
GSEA理事が参加することにより参加者が6名を超えるチャプターについて、最大で15名のGSEA理事のレジストレーション費をGSEA委員会が負担いたします。なお、この条件のもと参加するGSEA理事が所属するチャプターは2018/2019期のGSEA大会を主催する責任を負います。レジストレーション費を免除されたい場合、GSEA理事はすべてのセッションに遅刻することなく出席する必要があります。
MyEO
GLCトロントのMyEOトラックに登録・参加されるMyEO理事（先着50名）のレジストレーション費（US$1,000）はMyEO委員会が負担いたします。この条件のもと参加するMyEO理事はすべてのセッションに遅刻することなく出席する必要があります。
また、今年初めてMyEO理事のポジションを採用したチャプターの中でGLCトロントのMyEOトラックに登録したMyEO理事（先着20名）のレジストレーション費（US$1,000）はMyEO委員会が負担し、宿泊費も最大US$800まで払い戻しをいたします。宿泊費の払い戻しについては、上記に該当するMyEO理事の銀行情報を含んだ経費報告書を受け取り次第、MyEOチームが払い戻し手続きを行います。レジストレーション費および宿泊費のいずれもMyEO理事がGLCのMYEOトラックのすべてに出席した場合にのみ払い戻されます。（出席の証明として、サインインが必要です）
キャンセルポリシー：
4月2日以降にキャンセルしたチャプターオフィサー、またはキャンセルすることなくGLCを欠席したチャプターオフィサーについては１人当たりUS$250のキャンセル料がチャプターに請求されます。なお、キャンセルについてはすべて書面にてEOグローバルイベント [email protected]. に連絡する必要があります。受領次第、キャンセル処理されます。
参加できない場合、同じチャプターの別のオフィサーにその席を譲ることができます。レジストレーションやラーニング資料の準備、メンバー名、オフィサー・ポジションや参加トラックの変更を円滑に進めるために変更内容を4月2日までにEO グローバルイベント [email protected] に提出してください。
なお、近親者（配偶者またはパートナー、子供、両親、兄弟姉妹）が亡くなられた場合、またはメンバーもしくはメンバーの配偶者またはパートナー、法律上の扶養家族が救急医療を要する場合はキャンセル料が免除されます。後者の場合、メンバーもしくはメンバーのゲストが救急医療を要するため旅行できない旨が記された医師からの診断書を提出しなくてはなりません。例外案件のキャンセル料免除にはグローバルイベント分科委員会の確認および承認が必要となります。それ以外の個人またはビジネス上の理由による例外は認められません。キャンセル料の免除を受けるためにはGLC終了後１週間以内にすべての必要書類および関係書類を提出してください。
キャンセル料および罰金が厳しく課されるため、EOイベントに参加する際は旅行保険の購入を強くお勧めしています。イベントに参加できなくなるような不測の事態により被る不利益を旅行保険によってカバーできる可能性があります。旅行保険を購入される場合、旅行代理店やwww.insuremytrip.com の「Quotes」ボタンからまずは見積もりをお求めください。最大8種類の旅行保険の見積もりを取ることをお勧めしております。なお、EOは特定の旅行保険の推奨は行っておりません。
ビザ情報：
ビザに関する詳細情報はトラベルガイドをご覧ください。
EOのイベントに参加する場合、入国・ビザに関する必要書類および費用、そしてフライトの手配などもメンバー自身が行います。参加登録したイベントが開催される国への入国許可が下りなかった場合、EOのキャンセルポリシーが適用されます。
EOはメンバーのビザ取得またはビザの進捗確認に関して一切責任を負いません。ただし、入国許可取得のため以下のサポートを提供できます。
- 招待状
- ホテルの確認番号（該当する場合）
- チャプターアドミンを通じたチャプターメンバーへの連絡
EOは以下のことはいたしません。
- メンバーのスポンサー
- 費用の保証、その他の金銭に関する事務手続き
- メンバーの代理人として省庁、入国管理局、大使館、領事館との連絡・交渉
入国のためにスポンサーを必要とするメンバーがスポンサー確保および入国許可取得前にイベント登録を行った場合、すべてのリスクは自己責任となります。また、EOのキャンセルポリシーが適用されます。EOメンバーはeonetwork.orgやイベントをホストするEOチャプターを通じてスポンサーとなってくれるEOメンバーを自分で探す必要があります。EOスタッフはスポンサーに関して関与いたしません。
連絡先：
EO Global Events
+1 703-519-6700
[email protected]
[:zh]
- 活动日期
- 地点
- 报名费
- 活动付款及取消政策
- 签证详情
- 联系处
欲知更多详情，请联络 [email protected].
日期:
2018年4月16 – 19日
地点:
加拿大多伦多
报名费:
每个分会首6位人员免费，接下来报名的每一个人员是美金1000元。参阅付款和取消政策以获知更多详情。每个分会首6位人员免费，接下来报名的每一个人员是美金1000元。参阅付款和取消政策以获知更多详情。
活动付款及取消政策：
付款:
EO全球领导力峰会 (GLC) 公开予全球EO和分会人员。报名包含：
- 所有教育会议和教材
- 所有预订餐饮和晚会
- 预订社交活动
- 活动期间的交通
其他不包括在报名的费用如：
- 机票
- 酒店住宿
- 选项活动
- 个人事项
在峰会进行时，会员需保持会员资格。若会员身份在报名后峰会开始前身份有所更变，以下的取消政策将实施。
EO要求分会为6位会员过后的额外参加者付款美金1000元。一律的付款方式是从EO全球在GLC峰会后发给每个分会的会费支票自动扣除。若分会想要以不同方式付款，请联系EO全球活动 [email protected]. 电汇会费至EO全球的分会将在GLC峰会后收到收款单。
加速器计划
目前进行的分会或已被批准推行地方加速器计划的分会，分会无需付费，可派出两位额外的分会会员。为了符合此条件，这些会员需是加速器委员或地方加速器委员会成员，由EO加速器机会确认。
GSEA
GSEA 将支付来自分会15位GSEA委员的费用，而此GSEA委员的出席将搭上分会的6个免费名额。因此，派送一个GSEA委员将负责举办2018/2019年度的GSEA竞赛。此全免报名费的条件是，这些GSEA委员们必须准时全程出席所有会议。
MyEO
首50位MyEO委员报名参加多伦多GLC峰会的MyEO学习Track将由MyEO委员会赞助其美金1000元报名费。条件是，MyEO委员们必须准时全程出席所有会议。
首20个MyEO委员报名参加多伦多GLC峰会的MyEO学习Track–今年首次代表分会参加–将由MyEO委员会赞助其美金1000元报名费以及报销住宿费高达美金800元。MyEO团队将在收到每位MyEO委员的银行户口资料后付还住宿费。这两项报销只有在MyEO委员出席签到所有GLC峰会的MyEO学习会议才有效。
取消:
EO将向分会收索EO 美金$250的取消费，若分会会员在4月2日后取消报名，或者缺席峰会。所有取消报名需写信至EO全球活动 [email protected]. 他们将以收信日期进行处理。
分会成员若无法出席可以把位置让与另一个同样分会的会员。为了更好地准备报到及学习教材，会员姓名、职位和学习会议更新必须在4月2号前呈上与EO全球活动[email protected].
只有近亲家庭成员（夫妻配偶、孩子、父母、兄弟姐妹）逝世或会员、夫妻配偶或合法家属的紧急医疗状况方可免除取消费用，会员需付上书写文件，由医生证明会员或宾客由于健康问题无法出门。所有例外将由全球活动小组委员会进行审批，并在免除取消费前申请批准。其他私人或商务原因没有例外。所有文件或支持文件须在GLC峰会一周后收到，以考量免除取消费。
EO 强烈建议在报名任何EO活动时，购买旅游保险，因为会严厉实施取消政策及罚款。旅游保险将赔偿任何可能影响你参加活动的无法预知或控制的情况。如欲购买旅游保险，请联系你的保险中介或游览 www.insuremytrip.com 然后点击“报价Quotes.” 你应该会看到高达8个旅游保险的报价。注意提醒，EO并没有支持任何特定旅游保险产品。
签证详情
有关更多签证条规，请参阅 旅游指南
EO 会员有义务安排自己的旅行时间以准时到达出席EO活动–包括但不限制，所有出入境–有关签证费用和文件。若你没有得到任何入境批准，而你已缴付报名费，你将接受EO取消政策。
EO一概不负责任何会员对于签证状况的疑问或观察。EO可以支持你提供以下以取得入境批准：
- 邀请函
- 酒店确定号（如所需）
- 通过分会行政和分会会员的关系
EO 不能:
- 赞助会员
- 担保费用或其他钱财文件
- 代表会员与政府部门，入境处，大使馆等接洽
如果你需要赞助以入境，在你得到批准和寻找赞助前，你将全权负责所有报名参加的活动。EO取消政策将会有效。EO会员需要自己寻找其他EO会员为他们赞助，包括使用oenetwork.org 网站或通过主办单位EO分会。EO员工将不负责赞助中介。
联络处:
EO 全球活动
+1 703-519-6700
[email protected]
[:pb]
- Datas do Evento
- Localização
- Taxas de Inscrição
- Formas de Pagamento e Política de Cancelamento
- Informações de Visto
- Informações de Contato
Para informações adicionais, por favor contate [email protected].
Inscreva-se para o EO GLC Toronto 2018
Datas:
16 – 19 de Abril de 2018
Destino:
Toronto, Canada
Taxa de Inscrição:
Gratuita para os seis primeiros representantes do capítulo, e US$1000 para cada representante extra seguintes. Veja as Políticas de Pagamento e Cancelamento para mais detalhes.
Políticas de Pagamento e Cancelamento do Evento:
Pagamento:
A EO Global Leadership Conference (GLC) é aberta para membros diretores da EO Global e dos capítulos. O registro inclui:
- Todas as sessões educacionais e os materiais.
- Todas as refeições e recepções dentro do programa
- Atividades sociais programadas
- Transporte terrestre durante o evento
Todas as demais despesas não são cobertas na inscrição, incluindo, mas não somente:
- Transporte Aéreo
- Hospedagem
- Atividades Opcionais
- Incidentes Pessoais
Os membros devem estar em situação regular no período do evento. Se o status do membro mudar entre o período de inscrição e o início do evento, as políticas de cancelamento serão aplicadas.
A EO solicita que os capítulos paguem por cada membro diretor adicional que vá ao GLC, além dos 6 primeiros que se registrarem. O método padrão de pagamento é a dedução da checagem de taxas de inscrição que a EO Global envia a cada capítulo após o GLC. Se os capítulos desejarem pagar a diferença por um método diferente, por favor, contate o time de Eventos da EO Global em [email protected]. Capítulos que pagarem suas taxas para a EO Global via transferência bancária receberão uma fatura após o GLC.
Aceleração
Capítulos que estão atualmente operando ou foram aprovados para lançar programas de Aceleração locais podem enviar até dois membros adicionais da diretoria sem custo extra ao capítulo. A fim de qualificar para essas posições, tais membros devem estar listados como Accelerator Chair (Diretor de Aceleração) ou um dos membros do Comitê de Aceleração local, assim como validado no Programa de Aceleração da EO.
GSEA
A GSEA irá cobrir as taxas de inscrição de até 15 Diretores de GSEA dos Capítulos onde a participação do Diretor de GSEA supere as seis inscrições previstas. Sob esse acordo, enviar um Diretor de GSEA é um comprometimento de organizar uma competição GSEA 2018/2019. Para receber uma taxa de inscrição cortesia, theses Diretores de GSEA devem estar presentes em todas as sessões por completo e serem pontuais em todas as sessões.
MyEO
Os primeiros 50 MyEO Chais (Diretores de MyEO) que se registrarem para as sessões MYEO na GLC Toronto terão suas taxas de inscrição de US$1.000 subsidiadas pelo Comitê de MyEO. Sob esse acordo, os Diretores de MyEO devem estar presentes em todas as sessões por completo e serem pontuais em todas as sessões.
Os primeiros 20 Diretores de MyEO que se registrarem para a Sessão MyEO no GLC Toronto – representando capítulos que estabeleceram esse papel pela primeira vez este ano – terão suas taxas de inscrição de US$1.000 subsidiadas pelo Comitê de MyEO e suas despesas de acomodação reembolsadas em até US$800. A equipe de MyEO irá reembolsar taxas de acomodação mediante receber relatórios de despesas e dados bancários de cada Diretor de MyEO. Ambos os reembolsos serão aplicados apenas se o Diretor de MyEO estiver presente – comprovado no acesso – em todas as Sessões do MyEO na GLC.
Cancelamentos
A EO irá cobrar do capítulo a taxa de US$ 250 por cada membro do board que cancelar após 2 de Abril ou não comparecer na conferência. Todos os cancelamentos devem ser comunicados por escrito para o departamento de Eventos da EO Global em [email protected]. Eles serão processados de acordo com a data recebida.
Membros que não puderem comparecer podem dar seus lugares para outros diretores do seu capítulo. Para preparar efetivamente os registros e materiais de eventos, alterações no nome do membro, posição do board e tipo de treinamento devem ser submetidos para o Departamento de Eventos da EO Global em [email protected] até 2 de Abril.
Exceções para a taxa de cancelamento são concedidas somente em casos de morte de familiares diretos (cônjuge ou companheiro, filhos, pais, irmãos) ou emergências médicas envolvendo o membro, cônjuge ou companheiro ou dependente legal. Em caso de uma emergência médica, o membro deve fornecer documentação escrita de um médico certificando que o membro ou convidado possui uma emergência médica que o impede de viajar. Todas as exceções são sujeitas a revisão pelo Subcomitê de Eventos Global e requerem aprovação prévia para dispensar da taxa de cancelamento. Nenhuma exceção será feita por razões pessoais ou profissionais. Todos os documentos escritos e documentação de apoio devem ser recebidos dentro de até uma semana após o GLC para serem considerados dispensa para a taxa de cancelamento.
A EO recomenda fortemente a comprar seguro de viagem sempre que se registrar em um evento da EO, uma vez que as políticas de cancelamento e penalidades são rigorosamente aplicadas. Seguros de viagem podem cobrir imprevistos ou situações fora de controle que possam afetar sua capacidade de ir ao evento. Para comprar um seguro de viagem, por favor, consulte seu agente de viagens ou visite www.insuremytrip.com e clique em “Quotes”. Você deverá conseguir cotações para até 8 tipos de seguro de viagem. Por favor, observe que a EO não recomenda nenhum seguro de viagem específico.
Vistos
Para mais informações sobre requerimentos de vistos, por favor veja o Guia de Viagem.
Membros da EO são responsáveis por organizar suas próprias viagens em um tempo hábil para estarem presentes no evento da EO – incluindo, mas não somente, critérios de Imigração, e vistos, custos relativos e documentação. Se você não conseguir receber as aprovações necessárias para entrar no país no qual você tiver comprado sua inscrição, você estará sujeito às políticas de cancelamento da EO.
A EO não assume responsabilidade por adquirir ou monitorar o status de Vistos para nenhum membro. A EO pode dar suporte em sua questão de Imigração fornecendo o seguinte:
- Cartas de Convite
- Número de confirmação de hotel
- Conexões com os membros de capítulos através das Chapter Admins.
A EO não pode:
- Financiar membros
- Garantir custos ou outras documentações financeiras relacionadas.
- Intermediar relações entre ministros, imigração, embaixadas ou consulados em nome de nenhum membro.
Se você requer um patrocínio para entrar em um país, você assume todos os riscos associados com relação a registrar-se no evento antes de receber a aprovação e encontrar patrocinadores. Neste caso, a Política de Cancelamento da EO se aplica. Membros da EO são solicitados a encontrarem outros membros da EO patrocinadores por conta própria, incluindo usar o eonetwork.org ou através do capítulo da EO que for anfitrião do evento. Os funcionários da EO não irão mediar patrocínios.
Informações de Contato:
EO Global Events
+1 703-519-6700
[email protected]
[:]
