Event Details

Event dates: 29 April – 2 May, 2017

Destination: Frankfurt, Germany

Registration Fee: Free for the first six Chapter Officers per chapter, there will be a registration fee of US$800 for each Chapter Officer thereafter. See the “Payment and Cancellation Policy” below for more details.

Event Payment Policy

The EO Global Leadership Conference (GLC) is open to EO Global and Chapter Officers. Each chapter has six open registrations for Chapter Officers at no charge*. Registration for EO Global and Chapter Officers includes: all educational sessions and materials; all scheduled meals and receptions; scheduled social activities; and ground transportation throughout the event. All other expenses are not covered by registration, including, but not limited to: air transportation, hotel accommodations, optional activities and personal incidentals. The EO Global and Chapter Officers must be in good standing at the time of the event. If member status changes between the time of registration and the start of the event, the cancellation policy below applies.

EO requires that chapters pay the registration fee for each additional Chapter Officer that attends GLC, beyond the first six Chapter Officers that attend. The default method of payment is a deduction from the dues check that EO Global issues to each chapter after GLC. If chapters wish to pay by a different method, please contact EO Global Events. Chapters that pay their dues to EO Global by wire will receive an invoice after GLC.

*Additional Information

Accelerator

In addition, chapters who are currently operating, or have been approved to launch local Accelerator programs, may send up to two additional Chapter Officers at no cost to the chapter. In order to qualify for these positions, these members must be listed as the Accelerator Chair or a member of the local Accelerator Committee, as validated by the EO Accelerator program.

GSEA

GSEA will cover registration fees for any GSEA chair attending that puts their chapter over the allotted 6 registration spots. Sending a GSEA chair under this arrangement is a commitment to hosting a GSEA competition for the 2017-18 fiscal year. In order for a GSEA chair to receive a complimentary registration fee, the GSEA chair must attend all sessions in full and be on time for all sessions.

MyEO

MyEO will subsidize the registration fee and accommodation of $150 USD per night for 3 nights to the first 75 MyEO Chairs to register for GLC. To qualify, MyEO Chairs must attend all sessions in full and be on time for all sessions. Accommodation will be reimbursed directly to the MyEO Chairs on the basis of their report being sent to the MyEO team within 1 month after GLC. EO will take 30 more days to process the payment.

Cancellation Policy

EO will charge the chapter a US$250 cancellation fee for each registered Chapter Officer that cancels after 13 April or does not show up for the event. All cancellations must be communicated in writing, and are processed according to the date they are received, to EO Global Events. Chapter Officers who cannot attend may give their spot to another Chapter Officer within the same chapter. To effectively prepare registration and learning materials, the member’s name, Chapter Officer position and track changes must be submitted to EO Global Events by 13 April.

Exceptions to the cancellation fee are only granted in the case of a death in the immediate family (spouse or partner, children, parents, siblings) or for an emergency medical situation involving the member, spouse or partner, or legal dependent. The member must provide written documentation from a doctor certifying that the member/guest has a medical emergency that bars travel. All exceptions are subject to review by the Global Events Subcommittee, and will have to be approved prior to the waiver of the cancellation fee. No exceptions will be made for other personal or business reasons. All written documentation and supporting documents must be received within one week after the GLC to be considered for a waiver of the cancellation fee.

EO strongly recommends the purchase of travel insurance whenever signing up for an EO event, as cancellation policies and penalties are strictly enforced. Travel insurance, in many cases, may cover unforeseen or uncontrollable situations that might affect your ability to attend an event. To obtain travel insurance, please contact your travel agent or visit www.insuremytrip.com and click on “quotes.” You should get quotes from up to eight travel insurance products. Please note that EO does not endorse any travel insurance products.

Visa Information

For more information on visa requirements, please see the Travel Guide.

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EO Global Events
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细节

日期： 2017 年 4 月 29 日至 5 月 2 日

目的地： 德国法兰克福

报名费用：每个分会前六名分会董事会成员免费，之后每名董事会成员将需要收取 800 美元的报名费用。参见以下“付款和取消政策”了解更多详细信息。

活动付款和取消政策

付款

EO全球领导峰会 (GLC) 向 EO 全球和分会董事会成员开放。EO 全球和分会-董事会成员报名包括：培训学习环节与材料、所有计划的聚餐和招待会、计划的社交活动以及整个活动期间的陆地交通服务。报名未包含的所有其他费用：（包括但不限于）航空运输费、酒店住宿费、可选活动费和个人杂费。EO 全球和分会董事会成员必须在活动时处于良好的状态。如果从报名到活动开始的期间内会员状态有所变化，则可采取以下取消政策。
每个分会拥有六个董事会免费报名名额。此外，目前正在运营或者已经批准启动本地 Accelerator 计划的分会额外拥有最多两个董事会免费报名的名额。为了胜任这些职位，这些会员必须经 EO Accelerator 计划验证，被列为 Accelerator 发起人或者本地 Accelerator 委员会的成员。
除了参加 GLC 前六名董事会成员以外，EO 要求分会为其他每名参加该会议的董事会成员支付 600 美元的费用。默认付款方式为从“EO 全球”在 GLC 后发给每个分会的到期支票中扣除。如果分会想要以不同的方式付款，请 联系 EO全球活动部门。 通过电汇向“EO 全球”付款的分会将在 GLC 结束后收到发票。

取消

若报名的董事会成员在 4 月 13 日之后取消参加活动或在活动时未到场，则 EO 将向该分会收取 250 美元的取消费用。所有取消必须书面致函 EO全球活动部门并于收到之日予以处理。无法参加的分会成员可将其名额给予同一分会内的其他分会成员。为了有效地准备注册和学习材料，必须在 4 月 13 日前将会员姓名、分会董事职位和培训课程更动提交至 EO全球活动部门。

仅在直系家属（配偶或伴侣、子女、父母、弟兄姐妹）死亡或者会员、配偶或伴侣或法定赡养人发生紧急医疗事件的情况下才可免除取消费用。会员必须提供医生的手写文档，证明会员/宾客面临拦阻出行的紧急医疗事件。所有例外规则需经“全球活动”小组委员会审查，获得批准后方可免除取消费用。不会因其他个人或商业因素应用例外规则。委员会必须在 GLC 会议结束后的一个星期内收到所有手写文档和支持文档，以考虑是否免除取消费用。

根据严格执行的取消政策和处罚条款，EO 强烈建议会员无论何时注册参加 EO 活动都需购买旅行保险。在许多情况下，旅行保险可能涵盖无法预见或不可控制的事件，这些事件可能拦阻您参加活动。若要获取旅行保险，请联系您的旅行社或访问 www.insuremytrip.com 并单击“报价”。您会浏览到多达八个旅行保险产品的报价。请注意，EO 不提供任何旅行保险产品。

签证信息

若要了解签证要求的详细信息，请访问 旅行指南。

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若要了解更多信息，请联系：

EO 全球活动部
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[email protected]

詳細

期間: 2017年4月29日～5月2日

場所: フランクフルト（ドイツ）

登録料: 各チャプターの理事は６人まで無料参加ですが、７人目からは各USD800ドルの料金がかかります。詳細の内容は、下記の＂支払い及びキャンセルに関する方針＂をご覧ください。

イベントの支払いおよびキャンセル・ポリシー

支払い

EOグローバル・リーダーシップ・カンファレンス（GLC）に参加できるのは、EOグローバル役員とチャプター役員です。EOグローバル役員とチャプター役員の登録料には、すべての学習セッションと教材、予定されているすべての食事とレセプション、予定されている交流アクティビティ、およびイベント開催中の陸上交通費が含まれます。その他すべての費用は、登録料に含まれていません。含まれていない費用の例は、航空運賃、ホテル宿泊費、オプショナル・アクティビティ、個人的な雑費などです（これらに限定されません）。EOグローバル役員とチャプター役員は、イベント時点で会費を完全に納めている必要があります。登録時点からイベント開始時点までの間にメンバーの資格が変更になった場合は、下記のキャンセル・ポリシーが適用されます。

各チャプターは、6人のチャプター役員を無料で登録できます。また、現地アクセラレーター・プログラムを現在運営しているチャプターまたはその開始を承認されているチャプターは、追加で最大2人のチャプター役員を無料で派遣できます。このポジションの資格を得るには、これらのメンバーがアクセラレーター・チャンピオンまたは現地アクセラレーター委員会メンバーとしてリストに記載され、EOアクセラレーター・プログラムによって公認されている必要があります。

7人以上のチャプター役員がGLCに出席する場合は、各チャプターは7人目からチャプター役員1人につき600米ドルを支払う必要があります。既定の支払方法は、EOグローバルがGLC後に発行する会費小切手からの引き落としとなります。これと異なる支払方法を希望するチャプターは、EOグローバル・イベントにお問い合わせください。EOグローバルに電信送金で会費を支払っているチャプターの場合は、GLC後に請求書が送付されます。

キャンセル

登録済みのチャプター役員が4月13日より後にキャンセルする場合、またはキャンセルせずにイベントに欠席した場合は、チャプター役員1人につき250米ドルのキャンセル料が発生します。キャンセルはすべて書面で連絡する必要があり、EOグローバル・イベントにキャンセル依頼が届いた日付に従って処理されます。出席できなくなったチャプター役員は、同じチャプター内の別のチャプター役員に出席枠を譲渡できます。登録と学習教材の準備を効果的に進めるために、メンバーの氏名、チャプター役員のポジション、トラック変更をEOグローバル・イベントに4月13日までに提出してください。

キャンセル料の免除は、近親者（配偶者/パートナー、子、親、兄弟姉妹）が死亡した場合と、メンバー、配偶者/パートナー、法律上の扶養家族に医学的緊急事態が発生した場合にのみ認められます。メンバーは、メンバー/ゲストの参加の障害となる医学的緊急事態が発生したことを証明する医師からの証明書を提出する必要があります。キャンセル料の免除を受けるには、グローバル・イベント小委員会の審査を受け、事前に承認される必要があります。免除は、その他の個人的な理由やビジネス上の理由では受けられません。証明書類および関係書類はすべて、GLCの終了から1週間以内に提出する必要があります。これらを基に、キャンセル料免除の対象になるかどうかが検討されます。

キャンセル・ポリシーと違約金は厳格に適用されるため、EOイベントに登録する際は常に旅行保険に加入することを強くお勧めします。イベントの出欠を左右する不測の事態や制御不能の事態が生じても、多くの場合は旅行保険によって補償される可能性があります。旅行保険の加入については、旅行代理店にお問い合わせいただくか、www.insuremytrip.comにアクセスし、［Quote］をクリックしてください。最大8つの旅行保険商品の見積もりをとることができます。EOが特定の旅行保険商品を推奨することはありません。

ビザ情報

ビザの要件については、 旅行ガイド をご覧ください。

お問い合わせ

詳細については、以下にお問い合わせください。

EOグローバル・イベント
+1.703.519.6700
[email protected]

Detalles

Fechas: 29 de abril – 2 de mayo de 2017

Destino: Frankfurt, Alemania

Cuota de inscripción: Gratis para los primeros seis funcionarios de capítulo por cada capítulo, y un costo para cada funcionario de capítulo posteriormente. Consulte la “Política de cancelación y de pago” a continuación para obtener más detalles.

Políticas de pago y cancelación del evento

Pago

La Conferencia de Liderazgo Global de EO (GLC) está abierta para funcionarios de EO Global y funcionarios de capítulos. La inscripción para los funcionarios de EO Global y los funcionarios de capítulos incluye: todas las sesiones educativas y sus materiales; todas las comidas y recepciones programadas; actividades sociales programadas y todo el transporte terrestre durante el evento. Todos los demás gastos no están cubiertos por la inscripción, incluidos pero no limitado a: transporte aéreo, alojamiento, actividades opcionales, y gastos personales. Los funcionarios de EO Global y de capítulos deben encontrarse en una buena posición durante el evento. Si el estado del miembro entre el momento de la inscripción y el comienzo del evento, se aplica la siguiente política de cancelación.

Cada capítulo tiene seis inscripciones abiertas para los funcionarios de los capítulos sin costo alguno. Adicionalmente, los capítulos que se encuentren actualmente operativos o que hayan sido autorizados para lanzar programas locales de aceleración, pueden enviar hasta dos funcionarios de capítulo adicionales sin costo para el capítulo. A fin de cumplir con estos requisitos, dichos miembros deben estar en la lista como el campeón de aceleración o un miembro del comité de aceleradores validado por el programa de aceleración de EO.

EO solicita a los capítulos que paguen USD 600 por cada funcionario adicional del capítulo que asista al GLC, además de los primeros seis funcionarios del capítulo que asistan. El método de pago por defecto es una retención del cheque de cuotas que EO Global emite a cada capítulo después de GLC. Si los capítulos desean pagar de una manera diferente, deben comunicarse con EO Global Events (Eventos EO Global). Los capítulos que paguen sus cuotas a EO Global mediante transferencia recibirán una factura después de GLC.

Cancelación

EO cobrará una cuota de cancelación de USD 250 a los capítulos por cada funcionario registrado que cancele después del 13 de abril o que no se presente al evento. Todas las cancelaciones deben comunicarse por escrito, y se deben procesar según la fecha en que se reciban a EO Global Events (Eventos de EO Global). Los funcionarios de un capítulo que no puedan asistir, pueden ceder su puesto a otro funcionario dentro del mismo capítulo. A fin de poder preparar los materiales de inscripción y aprendizaje, se debe enviar el nombre del miembro, la posición del funcionario del capítulo y los cambios en el itinerario a EO Global Events(Eventos de EO Global) antes del 13 de abril.

Solo se harán excepciones de la cuota de cancelación en caso del fallecimiento de un familiar directo (cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) o en el caso de una situación de emergencia médica relacionada con el participante, su cónyuge o pareja, o una persona a su cargo. El participante debe proporcionar un documento escrito de un médico que certifique que el participante tiene una emergencia médica que le impide viajar. Todas las excepciones están sujetas a revisión por parte del Subcomité de Eventos Globales, y tendrán que ser aprobadas antes de la renuncia a la cuota de cancelación. No se harán excepciones para otras razones personales o de negocios. Toda la documentación escrita y los documentos justificativos se deben recibir en el plazo de una semana después de GLC para ser considerado para una exención de la cuota de cancelación.

EO recomienda encarecidamente la compra de seguros de viaje cada vez que se inscriba en un evento de EO, ya que las políticas y sanciones de cancelación se aplican rigurosamente. Los seguros de viaje, en muchas ocasiones, pueden cubrir situaciones imprevistas o fuera de su control que podrían afectar su capacidad de asistir al evento. Para obtener un seguro de viaje, comuníquese con su agente de viajes o visite www.insuremytrip.comy haga clic en “Presupuestos”. Obtendrá presupuestos de hasta ocho productos de seguros de viaje. Tenga en cuenta que EO no promociona ningún producto de seguros de viaje.

Información sobre la visa

Para obtener más información sobre los requisitos de la visa, consulte la Guía de viaje.

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